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办理存放档案承诺书范文

背景

在企事业单位、政府机关等地方常常需要归档各种各样的文件资料，以备日后查阅以及其他工作需要。在归档文件的过程中，为确保文件的安全性和完整性，需要单位填写存放档案承诺书，承诺妥善保管这些档案资料。

办理存放档案承诺书的意义

办理存放档案承诺书是单位将档案材料存放于档案室的法律制度，是归档工作中必不可少的一环。其实际作用包括以下几个方面：

提高档案管理水平：存放档案承诺书是单位对档案资料存放管理的书面承诺，可以起到明确档案管理职责的作用，有助于提高档案管理水平。

加强档案硬件建设：存放档案承诺书也是对档案室硬件设施的要求，可以促进档案室设施的升级和改进。

加强档案室的保密措施：办理存放档案承诺书可以加强档案室的保密措施，确保档案资料不被泄露。

保证档案存储的安全性：存放档案承诺书是单位与归档机构达成的协议，通过合同约定，可以增强档案的安全性和完整性。

存放档案承诺书范文

存放档案承诺书一般由归档单位填写，然后存放单位对此进行签字盖章确认。下面是存放档案承诺书的范文，可根据实际情况进行修改：

存放档案承诺书

甲方（归档单位）：

单位名称：

地址：

法定代表人/主要负责人：

联系人及电话：

乙方（存放单位）：

单位名称：

地址：

法定代表人/主要负责人：

联系人及电话：

经甲、乙双方充分协商，就存放档案的有关事宜达成如下协议：

1.存放档案的时间：甲、乙双方约定存放档案的时间为______年/月/日至______年/月/日。协议期限届满前，甲方若需取回档案则应提前告知乙方，经乙方同意后方可办理取回手续。

2.存放的档案种类及数量：甲、乙双方就存放的档案种类及数量进行充分沟通并认可，具体档案种类及数量以_____单据为准。

3.存放档案的安全性要求：乙方应按照有关安全管理规定负责存放档案相关资料，如有泄密等问题，由乙方自行承担全部责任。

4.存放档案的环境要求：乙方应提供相应的环境管理措施，确保存放档案的环境符合国家相关规定。

5.档案取用及管理：甲方若需取回档案，则应提前告知乙方，并严格按照有关规定进行档案的取用及管理。

6.签约及付款方式：甲方与乙方共同确认以上协议内容，并在协议有效期内依照约定的价格进行付款。

7.其他条款：若上述约定内容不明确或有不合适的地方，双方可根据具体情况进行修改。

特此确认：

甲方（归档单位）：

法定代表人/主要负责人：

签字：

日期：

乙方（存放单位）：

法定代表人/主要负责人：

签字：

日期：

总结

办理存放档案承诺书是归档工作中必不可少的一环，是保障档案管理、安全的重要手段。通过签署存放档案承诺书，单位不仅可以提高档案管理水平，也可以加强档案室硬件建设，加强档案室的保密措施，保证档案存储的安全性。为了更好地促进归档工作的顺利开展，单位应该认真填写承诺书，保证承诺书的有效性。