新公司搬迁方案
※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案
(一)前期准备工作
序号
事件
时间截点
负责人
备注
1
新公司装修、工位等方案确认
月日
姜亦鹏/X晓莉
2
新公司电路、(电路布局图)、网络安装及测试
月日
林华忠/李继荣
3
新公司交接检查,物品确认,拿到钥匙
月日
林华忠/X晓莉
4
向物业告知搬家信息、协商相关问题
月日
林华忠/X晓莉
5
联系搬家公司,费用预算
月日
林华忠/X晓莉
6
新办公室搬迁流程会议(搬家流程制定及责任人确
定、确认临时物品堆放区)
月日
X晓莉
7
各部门物品汇总
月日
各部门
8
根据物品数量准备包装箱
月日
X晓莉
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。
c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、线路和网络问题要提前实行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测
时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
(二)物品打包
搬
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