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关于创新基金立项项目合同的签订及变更有关事项的通知
尊敬的各位项目负责人：
根据创新基金立项项目合同的签订及变更有关事项的通知，我写此信向各位作进一步说明和提醒。
一、合同签订事项
为确保合同签订过程的顺利进行，请各位项目负责人根据以下步骤进行操作：
1.合同起草：项目负责人应根据项目的具体情况，起草项目合同。合同内容应包含项目的名称、目标、实施计划、责任人、经费预算等相关信息。同时，需要准备项目负责人的身份证明、项目资质证明等相关材料。
2.合同审核：项目负责人应将起草的合同提交给评审委员会进行审核。评审委员会将对合同的内容进行评估，确保项目符合基金的政策要求和经费分配原则。
3.合同签署：审核通过的合同将由基金方和项目负责人进行签署。请双方在签署前核对合同内容的准确性，并确保所有条款得到明确的理解和遵守。
二、合同变更事项
在项目实施过程中，可能会发生一些不可预见的情况，导致合同的变更。以下是通常需要进行合同变更的情况：
1.项目目标变更：如果由于外部原因或项目内部需求的变化，导致项目的目标需要做出调整，项目负责人应向基金方提出变更申请，并附上合理的解释和调整方案。
2.预算调整：若经费分配需要进行调整，项目负责人应书面通知基金方，并提供充足的理由和经济依据。
3.责任人变更：如果项目负责人需要更换，需提前向基金方提出书面申请，并附上新的项目负责人的相关个人资料。
请各位项目负责人注意，任何合同变更需经过基金方的审核和批准方可生效，并遵循相关的法律法规和合同约定。
三、合同履行和监督
为保证项目合同的履行，各位项目负责人应：
1.按照合同约定和实施计划进行项目的具体实施和管理。
2.定期向基金方提交项目进展报告和经费使用情况，确保项目进展及资金使用的透明化。
3.遇到重大问题或无法按计划履行合同的情况，应及时向基金方报告，并寻求协商解决办法。
4.合理使用项目经费，并保证经费使用的合法性、合规性和真实性。
基金方将对各项目进行定期监督和检查，确保项目按合同约定执行，并保障各方的合法权益。
最后，请各位项目负责人严格遵守合同约定，按时完成项目，并保持与基金方的良好沟通。感谢各位对本次通知的关注与配合。
祝各位项目负责人工作顺利，项目取得圆满成功！
此致
敬礼
XX基金会
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