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互联网+时代下煤企档案保密工作思考

随着互联网+时代的来临，各行各业都在积极应对信息化、数字化的发展趋势，其中煤炭行业也不例外。煤企作为国家重要的能源资源开发和利用单位，其档案保密工作显得尤为重要。在互联网+时代，如何加强煤企档案保密工作，确保信息的安全和完整性，成为摆在煤企面前的一个重要课题。

互联网+时代给档案保密工作带来了诸多挑战，主要包括以下几个方面：

1.信息安全风险增加：互联网的普及使得信息在传输和存储中存在被窃取、篡改的风险。尤其对于煤企而言，档案中所涉及的煤炭储量、采掘技术、生产经营数据等信息一旦泄露，将对企业的经营和发展造成严重影响。

2.数据管理复杂化：互联网+时代，档案信息的形式多样化，涵盖了文字、图片、音频、视频等多种形式，档案信息的管理和保密变得更加复杂。

3.信息共享与泄露：在互联网+时代，煤企档案信息可通过网络实现远程共享，在提高工作效率的同时也增加了信息泄露的风险。

二、加强档案保密工作的对策和措施

针对互联网+时代下煤企档案保密工作所面临的挑战，应采取以下对策和措施：

1.健全档案保密制度：建立健全的档案保密制度，明确档案管理的权限和责任，规范档案处理流程，确保档案安全可控。

2.加强网络安全建设：煤企应加强网络安全建设，包括建立高效的防火墙系统、加密传输通道、权限控制等，加强对档案信息传输和存储的安全保障。

3.加强员工保密意识培训：定期对员工进行档案保密意识培训，加强员工对档案保密工作的重视和自觉性，提高人员素质和保密管理能力。

4.强化技术手段保密措施：采用先进的技术手段，对档案信息进行加密处理、数字水印等保密措施，确保档案信息不被非法窃取、篡改。

5.加强监管和审计：建立档案信息的监管和审计机制，不定期对档案信息进行安全检查和审计，发现问题及时进行整改，保障档案信息的完整性和安全性。

6.加强合作单位管理：对于与外部合作单位的档案信息共享，应加强管理和监督，签订保密协议，明确信息使用的范围和权限，避免信息泄露造成的风险。

三、前瞻性思考：面向未来的档案保密工作

除了加强档案保密工作的对策和措施，煤企还应做好未来档案保密工作的前瞻性思考和规划，应对未来可能出现的挑战：

1.推动数字化转型：积极推动档案信息的数字化转型，建立起数字档案管理系统，实现档案信息的集中管理和安全保存，提高档案信息的利用价值和保密性。

2.加强大数据管理：随着大数据时代的到来，煤企档案信息的管理将不仅仅是信息的保密，还要充分挖掘档案信息的价值，为企业的决策提供可靠的数据支持。

3.整合云计算技术：充分利用云计算技术，实现档案信息的远程存储和共享，提高信息管理的效率和灵活性，同时也要加强云计算环境下的信息安全管理。

4.加强人工智能保密技术：结合人工智能技术，进行档案信息的自动化保密处理，提高保密工作的智能化水平，减轻人工管理的压力。

5.推动信息安全标准化建设：积极参与信息安全标准化建设工作，推动档案信息安全标准的制定和实施，建立健全信息安全管理体系，提高档案信息的安全保障水平。

6.加强国际合作交流：加强国际合作交流，学习和借鉴国际上档案保密工作的先进经验和做法，不断提升自身档案保密工作水平。

总结：

互联网+时代给煤企档案保密工作带来了新的挑战，但同时也为其提供了更多的发展机遇。煤企应认清当前档案保密工作面临的新形势和新任务，采取切实有效的措施加强档案保密工作，把握未来档案保密工作的发展方向，实现信息安全和信息利用的双重目标，为煤企的可持续发展提供有力的支持。