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档案馆竣工资料范本

档案馆竣工资料范本

一、项目概况：

档案馆竣工资料是指在档案馆完工后，由建设单位或者监理单位提供给竣工验收单位的一套文件资料。它是档案馆正式运营的标志，也是保证档案馆信息保存的重要依据。

二、资料范本内容：

1.竣工建设单位基本情况：

-竣工建设单位的名称、地址、联系方式等信息。

-建设单位的资质证书（包括批准证书、资质证书等）。

-建设单位的组织机构和人员构成。

2.竣工设计单位基本情况：

-竣工设计单位的名称、地址、联系方式等信息。

-设计单位的资质证书（包括批准证书、资质证书等）。

-设计单位的组织机构和人员构成。

3.竣工监理单位基本情况：

-竣工监理单位的名称、地址、联系方式等信息。

-监理单位的资质证书（包括批准证书、资质证书等）。

-监理单位的组织机构和人员构成。

4.竣工验收单位基本情况：

-竣工验收单位的名称、地址、联系方式等信息。

-验收单位的资质证书（包括批准证书、资质证书等）。

-验收单位的组织机构和人员构成。

5.工程竣工验收报告：

-档案馆竣工验收报告的详细内容，包括完成的工程规模、建设周期、预算金额等。

-展示档案馆竣工验收过程中的监测数据、检测报告和相关证明文件。

-强调档案馆竣工验收项目是否合法、合规以及达到规定的技术标准。

6.工程竣工图纸：

-提供档案馆的详细图纸，包括平面图、立面图、剖面图等。

-针对档案馆各个功能区域，提供相应的设计图纸。

-图纸要清晰、详细，并符合相关设计标准。

7.工程竣工设备清单：

-列出档案馆所有的设备及其数量、型号等详细信息。

-说明各项设备的功能和用途。

-提供设备的安装和调试检验报告。

8.施工、验收记录：

-记录档案馆的施工过程、检测过程以及竣工验收过程中发生的重要事件。

-包括施工日志、管理记录、质量检验记录、安全检查记录等。

9.工程质量文件：

-提供施工图、设计变更和施工记录等质量文件的备份。

-提供质量管理相关文档，如质量控制计划、检测报告等。

10.相关权属文件：

-提供建设单位对档案馆的所有权属材料，如土地使用权证、房产证等。

-提供档案馆各类审批文件、许可证明等。

三、资料目录和整理：

1.统一制作档案馆竣工资料的目录，将每份资料按照目录的内容逐一整理归档。

2.资料整理要注重分类、标识和编号，确保资料的完整性和可检索性。

3.将竣工资料的电子版和纸质版备份妥善保管，确保档案馆竣工资料的安全可靠。

四、整理过程中的注意事项：

1.资料整理过程中要仔细核对每份资料的准确性和完整性，确保没有遗漏和失实的情况。

2.若发现工程存在设计缺陷、施工问题等，要记录并提供相关的整改措施和证明文件。

3.对整理的资料进行质量把关，确保资料的可读性、清晰性和易懂性。

总之，档案馆竣工资料是对档案馆建设过程的记录和总结，有助于保持档案馆信息的完整性和连续性。因此，在整理和归档资料时，建设单位、设计单位、监理单位和验收单位要共同努力，确保档案馆竣工资料的质量和准确性。