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整理会议纪要的六个技巧

大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查与对照贯彻

落实。要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录

整理时注意把握好以下几个问题，喜欢就给身边的朋友吧！

一要做好事前准备

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事

宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景

材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自

身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种

情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会

议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问

题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二要忠于会议原意

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本与依据，因此完整、准确、

清晰是其基本要求。做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议

的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题与议程、与

会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认

真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于

每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。

有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时

就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些