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正版软件台账管理制度范文

正版软件台账管理制度

一、制度背景及目的

随着信息技术的快速发展，软件使用已经成为企业工作的基本工具，软件的许可和使用问题日益突出，为了规范企业软件的采购、安装、维护和监管，保护企业利益，保障软件版权，制定正版软件台账管理制度是必要的。

本制度的目的是规范企业内部的软件许可管理，确保企业购买和使用的软件均为正版软件，为企业提供可靠的软件支持，降低风险。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有部门、岗位及所有员工。

三、管理责任及权限

1.公司高层领导担任软件台账管理的最高负责人，负责制定和发布本制度，并对其实施进行监督。

2.软件管理部门负责执行和监督本制度的实施情况。

3.各部门负责按照本制度要求进行软件许可证的管理，并录入软件台账信息。

四、制度内容

1.软件采购

1.1软件采购前，需委托采购专员向供应商了解软件许可证的类型、数量和授权方式，并与供应商签订正式合同。

1.2采购合同应明确软件的版本号、使用期限、使用范围、数量、购买价格和软件许可证信息等相关条款。

2.软件安装与配置

2.1软件安装及配置由软件管理部门进行，安装前需核实软件的许可证信息，并进行记录。

2.2安装完成后，软件管理部门应核实软件的使用范畴和权限设置，严禁超出许可范围的使用。

3.软件维护与更新

3.1软件管理部门负责软件的维护更新工作