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采购库存管理课件

采购库存管理概述

采购管理流程

库存管理流程

采购库存管理策略与方法

采购库存管理优化与改进建议

案例分析与实践经验分享

contents

目

录

01

采购库存管理概述

采购库存管理是指通过对企业所需物资的采购、存储、使用等环节进行科学管理，以降低成本、提高效率、满足生产需求的过程。

定义

采购库存管理涉及企业生产、经营的各个环节，具有全局性；同时，采购库存管理需要与供应商、生产计划、物流等部门进行协调，具有跨部门性。此外，采购库存管理还具有风险性、动态性和系统性等特点。

特点

定义与特点

采购库存管理能够确保企业生产所需的各种物资的供应，避免因缺货或库存积压而影响生产。

确保生产顺利进行

提高企业经济效益

优化资源配置

通过科学合理的采购库存管理，企业可以降低成本、提高效率，进而提高经济效益。

采购库存管理可以对企业的物资资源进行合理配置，提高资源利用效率，实现企业资源的优化配置。

03

采购库存管理的重要性

02

01

起源与发展

采购库存管理起源于工业革命时期，随着企业规模的不断扩大和生产效率的提高，采购库存管理逐渐成为企业经营管理的重要环节。

现代采购库存管理的发展

随着信息技术和管理科学的不断进步，现代采购库存管理逐渐向数字化、智能化方向发展，如采用ERP、SCM等系统进行采购库存管理。

采购库存管理的历史与发展

02

采购管理流程

采购计划

供应商选择与评估

根据采购需求和采购策略，筛选出符合条件的供应商。

供应商筛选

供应商评估

供应商分类

供应商关系管理

对筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货时间、服务等方面。

根据评估结果，将供应商分为优质、一般、劣质等不同级别，优先选择优质供应商。

与供应商建立良好的合作关系，定期进行沟通与评估，确保采购顺利进行。

采购谈判与合同签订

确定谈判目标、策略和底线，收集有关商品或服务的相关信息。

谈判准备

与供应商进行面对面或在线谈判，就价格、质量、交货时间等关键问题进行协商。

进行谈判

经过谈判达成一致后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同签订

对签订的合同进行跟踪管理，确保双方按照合同约定履行职责。

合同管理

采购订单与验收

到货接收

对到货的商品或服务进行验收，核对数量、质量是否符合要求。

付款结算

根据合同约定的付款方式和条件，向供应商支付货款，并进行相关账务处理。

异常处理

如遇到质量问题或交货时间延误等情况，及时与供应商协商解决，并采取相应的补救措施。

采购订单

根据签订的合同和生产计划，向供应商下达采购订单。

03

库存管理流程

总结词

了解销售趋势，预见未来需求

详细描述

通过数据分析，了解产品的销售趋势，从而对未来的需求进行预测，为库存计划提供决策依据。

库存计划与需求预测

总结词

保持合理库存，避免缺货现象

详细描述

根据历史销售数据和预测未来的销售趋势，设定安全库存，并定期进行调整，以避免产品缺货和滞销。

安全库存设定与调整

库存补充与订单生成

及时补充库存，确保订单生成及时准确

总结词

当库存水平低于安全库存时，及时生成订单并跟踪供应商的发货情况，确保库存及时补充，避免产品缺货。

详细描述

VS

准确盘点库存，优化库存结构

详细描述

定期对仓库进行盘点，了解实际库存情况，并根据销售趋势和安全库存要求，及时调整库存结构，保持最佳库存状态。

总结词

库存盘点与调整

04

采购库存管理策略与方法

集中采购能够通过统一采购、统一管理，降低采购成本和资源浪费。但集中采购的流程较长，决策层需要花费更多的时间和精力进行审批和决策。

分散采购能够根据不同部门或项目的需求进行灵活采购，提高采购效率。但分散采购容易导致资源浪费和成本增加。

集中采购

分散采购

集中采购与分散采购

定期采购

定期采购是根据一定的时间间隔进行采购，如按月、按季度等。定期采购能够平衡库存和需求之间的关系，减少频繁采购的成本和时间。

定量采购

定量采购是根据实际需求进行采购，如按订单数量、按销售量等。定量采购能够及时满足市场需求，提高库存周转率。

定期采购与定量采购

单一来源采购

单一来源采购是指从单一供应商处进行采购。单一来源采购能够减少供应商管理成本，但也可能导致供应商垄断和价格控制等问题。

要点一

要点二

多来源采购

多来源采购是指从多个供应商处进行采购。多来源采购能够增加供应商竞争力和降低采购成本，但也增加了供应商管理成本和风险。

单一来源采购与多来源采购

电子化采购是指通过电子商务平台进行在线采购。电子化采购能够提高采购效率和透明度，减少纸质文档处理成本和时间。

电子化采购

智能化采购是指通过人工智能技术进行自动化采购。智能化采购能够根据历史数据和市场趋势进行智能预测和分析，提高采购决策的准确性和效率。

智能化采购

电子化采购与智能化采购

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