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行文格式与范文

2010年元月18日

目录

一、行文说明 3

二、常用行文格式

（一）公司发文

1、公司对外发文 4

2、公司对内发文 5

3、通知 6

4、通报 7

5、函 8

6、会议纪要 9

7、部门发文 10

（二）服务处发文格式及范文

1、高空抛物 11

2、垃圾 13

3、养犬 14

4、梅雨季 15

5、高温 16

6、雷雨季 17

7、台风 18

8、寒流 19

9、节日安全 20

10、消杀通知 21

11、清洗水池通知 22

12、停水/电通知 23

13、停梯通知 24

14、外墙维修清洗 25

15、放假通知 26

行文说明

一、行文规则

1、对外发文必须统一使用A4纸打印并编号存档一份。

2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、主抄送组成。

3、标题应准确概括文件的主要内容，采用小2号加粗黑体，居中放置。

4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。如“常字[2010]001号”，小4号宋体字居标线右上侧。职能部门行文按临时文件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小4号宋体字，放在标题右下方。

5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，行距以1.5～2倍为宜。

6、有