工程资料文件传递和管理办法.docxVIP

一、工程文件传递流程

○本项目参建各方主要是指设计单位、监理单位、建设单位（甲方）、施工总承包单位及各分包单位（乙方）。

○所有的设计变更资料由甲方和设计单位联系，其他单位不得要求设计单位出具变更。

○鼓励各承包商和监理单位提出优化建议，如果优化建议取得实际效果，甲方将给予建议方适当的奖励，但优化建议必须以书面的形式提交甲方，由甲方与设计单位联系出具变更事宜。

文件传递流程图：

二、工程文件流转管理原则

1、专人管理原则

各合作方应配备专职资料员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；登记的文件都应是有效文件并备电子文件。

2、时效性原则

各方间往来文件必须及时。

3、可追溯原则

所有往来文件必须做好收发文记录工作，签收人姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，各相关单位做好归档工作，以便查阅和追溯。

4、严肃性原则

任何单位均不能拒签其他方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。

5、表格统一原则

资料文件管理，监理、甲方、乙方均统一按江苏省和连云港市政府部门规定的有关表格格式和软件。

三、文件流转时限表（内容包括但不限本表）

提交方

信息名称

提交时间

格式文本

接收方

监理方

“监理规划”、“监理大纲”

进场后7日内

“监理规划、细则审查记录表”

甲方

监理方

监理月报

次月5日

甲方

监理方

安全文明大检查

每月15日、30日