餐饮报账管理制度.docxVIP

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餐饮报账管理制度

1.背景

为了规范餐饮费用的报销和管理,增强对财务支出的监管,保障公司财务稳健和发展,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有员工在外出公干期间产生的餐饮费用报销。

3.报销范围

公司员工在外出公干期间的餐饮费用,包括以下内容:

餐费

茶水费

酒水费

小费

4.报销标准

各部门员工应当按照实际发生的餐饮费用报销,报销标准分为三个档次:

第一档:每人每餐80元以下;

第二档:每人每餐80元(含)至150元;

第三档:每人每餐150元以上。

5.报销单填写要求

餐饮费用报销时,员工须填写完整的报销单,报销单中应当包括以下内容:

消费时间和地点;

用餐人员名单和部门;

菜品名称和单价;

消费金额。

6.报销审批流程

员工就餐时,应当保留所有餐厅的正式发票;

员工填写完毕报销单后,交由所在部门负责人审批;

部门负责人审核无误后,将报销单交由财务部审核;

财务部核实无误后,将报销单提交公司总经理审批;

总经理审批无误后,经由财务部报销。

7.注意事项

员工在就餐时应当遵守公共秩序,遵守餐厅规定;

员工不能违反公司的相关规定报销与公务无关的费用;

员工应当认真填写报销单,如有造假行为,将被视为损害公司的行为并受到相应的处罚。

8.结束语

本制度的制定旨在规范公司各部门员工的出差餐饮费用报销,维护公司财务稳健和发展,如果有问题或需要补充,经公司领导核准后再行修改,执行此制度为公司的有关部门和全体员工之责任。

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