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餐饮报账管理制度
1.背景
为了规范餐饮费用的报销和管理,增强对财务支出的监管,保障公司财务稳健和发展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有员工在外出公干期间产生的餐饮费用报销。
3.报销范围
公司员工在外出公干期间的餐饮费用,包括以下内容:
餐费
茶水费
酒水费
小费
4.报销标准
各部门员工应当按照实际发生的餐饮费用报销,报销标准分为三个档次:
第一档:每人每餐80元以下;
第二档:每人每餐80元(含)至150元;
第三档:每人每餐150元以上。
5.报销单填写要求
餐饮费用报销时,员工须填写完整的报销单,报销单中应当包括以下内容:
消费时间和地点;
用餐人员名单和部门;
菜品名称和单价;
消费金额。
6.报销审批流程
员工就餐时,应当保留所有餐厅的正式发票;
员工填写完毕报销单后,交由所在部门负责人审批;
部门负责人审核无误后,将报销单交由财务部审核;
财务部核实无误后,将报销单提交公司总经理审批;
总经理审批无误后,经由财务部报销。
7.注意事项
员工在就餐时应当遵守公共秩序,遵守餐厅规定;
员工不能违反公司的相关规定报销与公务无关的费用;
员工应当认真填写报销单,如有造假行为,将被视为损害公司的行为并受到相应的处罚。
8.结束语
本制度的制定旨在规范公司各部门员工的出差餐饮费用报销,维护公司财务稳健和发展,如果有问题或需要补充,经公司领导核准后再行修改,执行此制度为公司的有关部门和全体员工之责任。
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