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电子表格Excel的使用技巧
草皮街幼儿园 张正菊
Excel每个单元格都有一种默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表达第四列、第三行的单元格。
分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决措施是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入目前日期,按一下Ctrl+;键。
输入目前时间是Ctrl+Shift+;
序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决措施是:首先输入“”(西文单引号),然后输入“001”。
在excel中输入身份证号
身份证号现在普通都是18位了,但excel超出15位的数字在一种单元格里都不能完全显示,因此身份证号普通都是以文本形式存储。
办法1:先把单元格格式设立为文本,再输入身份证号,即首先选中要输入身份号的那一列,点右键,设立单元格格式,数字选项卡中选择文本后拟定,再一种一种的数字录入就能够了。
办法2:在英文状态下,输入前输入一种()这个符号式半角状态下的顿号。
在电子表格里输入平方米、立方米
先输入M2,选中2--格式--上标。
合并单元格
选中要合并的单元格,右键设立单元格格式,在”对齐”标签里,选中合并单元格,拟定就能够了.
单元格内如何换行
办法一:在打内容的时候想要在哪里换行,直接光标置于那里,按ALT+Enter(回车)
办法二:选中单元格——格式——单元格格式——对齐——自动换行,这样再打内容,内容就到单元格宽度自动换下一行。
在电子表格中画斜线
格式-单元格-边框,在里面画斜线。至于插入文字的话,在第一行里打些空格,让文字靠右些;按ALT+ENTER强制换行,再写上文字靠左,OK.
在excel中绘制斜线表头
第一步:调节作为表头的单元格,使它能容纳下文字。调出EXCEL的绘图工具栏,单击“矩形”,在刚刚调节的单元格的适宜位置画一种矩形框,不要太大,以能放下要输入的字为准。
第二步:在“矩形”上点击鼠标右键,选择“添加文字”,该框
就变成文本框了,在这个文本框中输入文字。移动鼠标至任一小圆圈上,当鼠标指针变成双向箭头“←→”时,单击右键,可对文本框进行多种编辑。
第三步:右键单击该文本框,选择“设立自选图形格式”,在对话框中的“颜色与线条”选项卡中选择“填充”和“线条”,颜色都为“无填充(线条)颜色”。按这三步在其它适宜位置输入其它文字,我这里输入的是“星期、课程、节次”。
第四步:使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。
第五步:组合成斜线表头。按住Shift键,当鼠标指针变成四向箭头时依次选中三个文本框和两条斜线。Shift键不要松开,移动鼠标至任一小圆圈上,当鼠标指针变成双向箭头“←→”时,单击右键,选择“组合→组合”命令,这样刚刚选择的多个对象会合并成一种对象。
如何在Excel中做个表头,使表滚动时,表头固定不动
点表头下面的单元格,“窗口”,“冻结窗格”
如何打印固定表头
文献-页面设立-工作表-顶端标题行,点它的图标,用鼠标选用固定表头的列,然后回车拟定即可。
如何在EXCEL中插入页码
视图————页眉和页脚————页眉/页脚————点自定义页眉或自定义页脚,可将页码设立在左\中\右位置;第2个按钮是[页码],第3个是[总页数],若想将页码格式设立为第页,可按第2个按钮后在其前后各输入第和页,即第[页码]页,若想将页码格式设立为共页,可按第3个按钮后在其前后各输入共和页,即共[总页数]页。
页眉页脚编辑状态下不可见,只有预览时才显示。
在excel中如何快速求和、平均分
拖动鼠标,选用要计算的数据————在菜单栏点击自动求和图标。下拉即可填充。
如何在excel中插入函数求平均分
单击要输出的单元格————插入―函数―AVERAGE―拟定。
如何在电子表格里排名次
选中单元格→插入→函数→RANK→在Number对话框里输入F5,F$5:F$9→回车。
F$5:F$9表达F列第5行,F$9表达F列第9行。
让不同类型数据用不同颜色显示
如果想让不不大于等于80分的以“红色”显示,不大于60分的蓝色显示,其它以“黑色”显示,我们能够这样设立。
选中列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“不不大于或等于”选项,在背面的方框中输入数值“90”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设立为“红色”。
按“添加”按钮,并仿照上面的操作设立好其它条件不大于60,字体设立为“蓝色”。
设立完毕后
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