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第一章应用文写作概述

教学目标：1、了解应用文写作的概念、作用、特点及分类

2、掌握应用文写作的基础知识

教学重点：学习应用写作的基础知识,掌握写作应用文的要求

教学难点：掌握学习应用写作的方法

教学课时：2课时

教学内容：

第一课时绪论

导入新课：

人类已经进入了信息技术与信息社会。社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加

重要。因此，我们要认真学习应用文写作知识。

一、应用文的概念与作用

(一）概念

应用写作，顾名思义，就是实际应用文体文章的写作。根据国务院办公厅颁布的《国

家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关

团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流

情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

(二)应用文的作用

1.公关交际作用

在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要

向工商管理局申请执照；双方合作，需要签订协议合同；销售产品，要策划广告，发函等等，

都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，

无疑会给企业树立良好的形象，促进企业的发展。

2.宣传教育作用

党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，各

地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑

陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安

定，推动各项事业的健康发展。

3、沟通联系的作用

应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间

的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互

相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。

4.凭据和记载作用

在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文

件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据；而

一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭

证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，

要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用

文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来

面目。

二、应用文的特点与种类

（一）应用文的特点

应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特

的个性。一般来说，应用文写作的特点主要有以下几种：

1、实用性

应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文体文章的主要区别之一。一

1

般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀

乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无

事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反

映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往

往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.

2、针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据立给谁？报告打给谁？都有

对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。

而文学作品的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影

剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。

3、时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须

及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激

烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对

而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写

好后又搁置了很长时间才发表。

4、真实性

应用文写作必须讲究真实、客观，实事求