员工工作交接管理规定(全新经典版).docVIP

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员工工作交接管理规定

第一章总则

第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效衔接，维护企业利益不受损失，制定此规定。

第二条公司各岗位人员在发生职位异动（含内部岗位调整、离岗、离职）15天以上时，必须依照本规定办理工作交接。

请休假30天以上三个月以内，跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作，不用移交其他实物资产。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。交接时间原则为五个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。

第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上,?建立健全AB角岗位工作制度，对每项工作均明确A、B角两名责任人，AB角互相补位。

第五条本规定适用于公司全体员工。

第二章工作交接准备

第六条员工在办理移交前，必须做好以下工作：

1.及时处理好尚未完成的工作（已具备工作完成客观条件的）。

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》（详见附件），列明移交内容。

4.其他纸质和电子文件资料。

第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下：

1.用品：办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。

2.证件：因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。

3.重要文件：包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。

4.由财务部门开具的财务款项结清证明。（离职及调出人员）

5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第八条员工在办理移交前，必须做好以下工作：

1.确定移交时间；

2.确定监交人；群体员工工作交接都要有监交人，监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任；部门负责人及以上人员工作交接，须监交人及相关责任部门人员在场监督。

第三章工作交接管理

第九条交接类别：

1.工作事项：即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

2.文件资料：即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。

3.业务资源：即移交人对内业务工作，对外业务的联系人及其联系方式。

4.实物资产：即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。

5.财务资产：即移交人负责管理的现金及其等价物。

第十条具体交接内容：

1.章证类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章；营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证等重要证件。

2.财务类：凭证、账簿、报表、现金资产、有价证券、票据等。

3.资料文档类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函、文书档案、图纸等。

4.人力资源类（含电子版）：工资台帐、各项保险的情况、公司人员台帐、员工人事档案、培训资料、绩效考核资料等。

5.经营业务类（含电子版）：对外联络单位及负责人和主要业务、专题材料、各类年终报表、合同、统计资料、会议材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

6.信息类：OA办公账号、办公邮箱、办公企业微信、微信、（QQ）群等。

7.物资类：办公用具、固定资产等。

8.其它：钥匙、宿舍物品等其它相关物品；

9.监交人对移交的过程及结果进行全程监督。

第十一条主要移交方法：

1.编制《工作交接清单》；对重大、重要和未了事项作书面说明；

2.直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。

第十二条移交工作人员分类及管理程序：

1.离职、岗位调动人员：

公司中层及以上管理人员，如发生离职或岗位调动时，移交工作过程及内容须经过监交人、分管领导在《工作交接清单》上审核签字、报总经理审批。

（2）公司中层以下人员：如发生离职或岗位调动时，工作移交须有部门负责人进行监交，并在《工作交接清单》上审核签字，报分管领导审批。

2.非离职及岗位调动人员：公司员工在非离职及岗位调动（请休假30天以上，跟班学习、借调15天以上）时，工作移交流程需由部门负责人进行监交，并可根据实际情况考虑是否由分管领导进行审批。

第四章交接要求

第十三条移交人要按照《工作交接清单》逐项进行移交，接管人要逐项核对点收。交接事项必须当面点清，核对相符。

第十四条移交人必须编制并认真填写《工作交接清单》。《工作交接清单》一式五份，交接双方及交接部门各持一份，公司组织人事部留档一份。

第十五条交接必须要做到有监督人或主管领导在现场监督，并在交接单指定位置签字，否则视为无效交接。

第十六条交接做到清单与实物相符。

第十七条交接双方在规定时间内完成工作交接、并监交人签字确认。

第十八条调整岗位的离岗人员（包括调整至公司系统内其他公司），交