档案自查整改报告范文3篇.pdfVIP

档档案案⾃⾃查查整整改改报报告告范范⽂⽂3篇篇

档档案案管管理理⾃⾃查查整整改改报报告告

根据档案局《转发某省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知（州档发12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6

⽉初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档⼯作的科室及相关⼈员开展了⼀次全⾯的档案安全检查和⾃查活动，并

同时向全体⼲部职⼯进⾏了⼀次全⾯的档案安全宣传。

⼀、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案⼯作的重中之重，确保档案安全是档案⼯作者的天职。我办⼗分重视档案安全⼯作，实⾏安全领导负责制，在

今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善了档案管理负责制，明确各项

职责，将档案⼯作落到实位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。档案⼯作者也警钟长鸣，牢固树⽴“安全第⼀，预防为主”的思

想，坚决防⽌松懈、侥幸⼼理，确保档案安全万⽆⼀失。

随着电⼦⽂件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运⽤于档案整理⼯作，在今年年初为单位档案管理专

门配备了计算机⼀台，并按要求在3⽉初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统软件⼀套，落实专⼈负责。

做到规范操作，有序利⽤。还设⽴了信息系统的防⽕墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建⽴备份与恢复系统，不断

完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建⽴了电⼦归档制度和⽂件管理的记录系统，严格执⾏保

管制度，从技术要求和管理措施两⽅⾯有效地保证了我办档案信息的安全管理。

⼆、认真落实档案安全保管、保密制度的建⽴及执⾏，确保安全。

为了搞好档案安全管理⼯作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利⽤、保护、保密等规章制度的落实，新增加整

理建全了档案库房“⼗防”及消防安全“⼋不准”制度。继续实⾏档案专⼈保管，专⼈查阅，集中归档，认真执⾏《档案库房管理

制度、《档案统计制度、《档案保管保密制度、《档案鉴定销毁制度、《档案查阅利⽤制度、《档案管理⼈员岗位

职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供⽔、供电线路的监管纳⼊州公务中⼼消防系统

⼀并管理，严格执⾏，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假⽇值班保卫制度落实到⼈，认真巡查做好

记录；安排专⼈落实、做好档案库房的“⼗防”和电⼦、⽂书等各种档案的保密⼯作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案

柜、温湿度计、⽕警⾃动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进⾏了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进⾏检查，

落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级⼯作⼈员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级⼯作⼈员的岗位职责的建设，贯彻执⾏《档案法以及国家有关档案⼯作的⽅针政策,定期做好档案⼯作的法

规、制度、规定的宣传⼯作,增强单位各⼯作⼈员的档案意识。依照相关法规，切实加强对⽂件材料收集和鉴定销毁⼯作的监

督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：⼀⽅⾯，加强对归档

⽂件材料的保管以及保密⼒度，由档案⼈员统⼀集中管理，任何个⼈不得擅⾃挪⽤，凡涉及保密的⽂件资料，认真做好传阅和

保存⼯作；另⼀⽅⾯，做到以⼈为本，努⼒提⾼档案管理⼈员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案

专业技术和业务知识培训。档案⼯作⼈员认真做好⽂件的收、发⼯作，()做好档案的收集整理⼯作，保证归档⽂件材料完整、

准确、系统；做好档案的统计、利⽤⼯作,对各类档案库存、接收、销毁、利⽤等进⾏准确统计,有计划、有步骤地进⾏档案史

料汇编，积极做好档案信息资源的开发利⽤,保证为志办各项⼯作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证

档案的安全和利⽤。严格执⾏《借阅规则及《赔偿制度，做好保密⼯作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极

完成与档案相关的其它⼯作。

通过⾃查，我办对档案安全⼯作进⾏了进⼀步的明确，同时，也发现了⼀些存在的薄弱环节，⽐如：档案室未能与图书资料室

分开，搬家后档案新防⾍剂，保密观念还有待进⼀步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进⼀步组织学习

档案管理基本知识，充分认识档案⼯作的重要性。加⼤宣传⼒度，让⼤家了解档案⼯作，加强安全观念。（2）档案管理⼯作

要建⽴在平时的认真、仔细、及时的基础上，在⽇常⼯作中，要随时进⾏整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监

管⼯作。保密监管⼈员要认真履⾏职责，定期对单位的⽂件进⾏保密检查，特别是节前的保密检查，