归档管理危险化学品档案管理的要点与注意事项.pptx

汇报人：XX

2023-12-25

归档管理危险化学品档案管理的要点与注意事项

目录

危险化学品档案管理概述

档案建立与整理要点

危险化学品信息记录与更新

档案存储与保管注意事项

目录

档案借阅、复制与传递管理

监督检查与考核评价机制

总结：提高危险化学品档案管理水平，确保安全可控

危险化学品档案管理概述

危险化学品档案管理定义

对涉及危险化学品的生产、经营、储存、运输、使用等各环节所产生的档案信息进行系统化管理。

重要性

确保危险化学品安全监管工作的有效开展，预防和减少危险化学品事故，保障人民群众生命财产安全。

依法管理、科学分类、全程监控、确保安全。

管理原则

建立健全危险化学品档案管理体系，实现档案信息的真实性、完整性、可用性和保密性。

管理目标

适用于危险化学品的生产、经营、储存、运输、使用等各环节。

适用范围

涉及危险化学品的企事业单位、监管部门及从业人员等。

管理对象

档案建立与整理要点

指定专人负责危险化学品档案的建立和管理。

明确责任人

收集危险化学品的采购、生产、储存、运输、使用等环节的资料。

收集资料

对收集到的资料进行整理，确保资料的完整性和准确性。

整理资料

按照规定的格式和要求，建立危险化学品档案。

建立档案

根据危险化学品的种类、性质、危险程度等因素进行分类。

包括危险化学品的名称、性质、危险性、储存要求、使用说明、应急处理措施等信息。

档案内容

分类标准

A

B

C

D

危险化学品信息记录与更新

03

及时性

在危险化学品入库、出库、使用等关键节点，及时更新并记录相关信息。

01

完整性

记录危险化学品的名称、性质、危害特性、储存条件、使用注意事项等全面信息。

02

准确性

确保所记录的信息与实际危险化学品相符，避免误导和混淆。

定期对危险化学品档案进行复查和更新，确保其与实际库存和使用情况保持一致。

定期更新

在发现危险化学品信息发生变化时，应立即更新档案，确保信息的实时性和准确性。

不定期更新

建立有效的通知机制，确保相关人员及时了解和掌握危险化学品信息的更新情况。

更新通知

根据危险化学品的危害程度和保密要求，对其信息进行保密等级划分。

保密等级划分

访问权限控制

数据加密处理

保密意识培训

严格控制危险化学品档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改相关信息。

对危险化学品档案进行加密处理，防止未经授权的访问和数据泄露。

加强对相关人员的保密意识培训，提高其保护危险化学品信息安全的自觉性和能力。

档案存储与保管注意事项

1

2

3

根据危险化学品的种类和性质，合理确定档案的保管期限，一般分为长期、短期和临时三种。

保管期限

对于超过保管期限的档案，应按照相关规定进行销毁。销毁前应进行登记和审批，并在指定地点进行销毁，确保安全。

销毁程序

在销毁档案前，应做好备份工作，以防意外情况发生。

保留备份

对涉及危险化学品档案管理的相关人员，应进行保密教育，签订保密协议，确保档案信息不泄露。

保密措施

建立完善的档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和时间，防止档案丢失或损坏。

访问控制

定期对档案室进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。同时，对档案管理人员进行培训和考核，提高其管理水平和责任意识。

定期检查

档案借阅、复制与传递管理

借阅申请

借阅人需填写《危险化学品档案借阅申请表》，明确借阅目的、档案名称、借阅期限等信息。

审批流程

申请表需经部门负责人审批，确认借阅人身份和借阅目的，确保档案安全。

借阅登记

经审批同意后，档案管理员需对借阅人进行登记，记录借阅时间、档案名称、借阅期限等信息。

危险化学品档案的传递需采用安全可靠的传递方式，如专人递送、机要交换等，确保档案在传递过程中不丢失、不损坏。

传递方式

档案传递需遵守时效性要求，确保档案在规定时间内送达。如遇特殊情况需延迟传递，需及时通知相关部门并说明原因。

时效性要求

档案管理员需对档案传递过程进行详细记录，包括传递时间、传递人、接收人等信息，以便追溯和查询。

传递记录

监督检查与考核评价机制

档案规范性检查

检查档案是否按照规定的格式、标准进行归档，如档案编号、分类、装订等。

现场核查与比对

通过现场核查危险化学品实物与档案记录，确保档案信息与实际情况一致。

档案更新情况检查

核实档案是否及时更新，以反映危险化学品的最新情况，如产品升级、法规变动等。

档案完整性检查

确保所有危险化学品的档案齐全、完整，包括产品说明书、安全技术说明书、安全标签等。

问题分类与整改

针对考核评价中发现的问题，进行分类整理，制定整改措施并明确整改时限。

责任追究与处理

对严重违反危险化学品档案管理规定的行为，依法依规进行责任追究和处理。

持续改进与提高

通过对问题的整改和追责，不断完善危险化学品档案管理制度，提高管理水平。

03

02

01

总结：提高