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XXXXXX实验学校

“一会一报”“一事一报”实施细则

为了促进校内各项活动开展，以及规范活动的各项流程，制定本实施细则，以便活动负责人及相关人员申请开展活动、备案、获得批复、预支经费及报销。

第一条：本细则适用范围为大型校内外活动：教学教研常规活动，组织学生开展校内活动，组织学生外出参与活动，教师培训学习，出差等。

第二条：项目活动负责人是活动的第一责任人，负责组织安排活动参与人员及各项事宜，并具有审核和监督的义务。经费申请人是活动的第二责任人，参与活动并根据负责人的安排参与具体操作和执行，具有申请费用、采购物资、结算费用、留存票据、报销的义务。

第三条：活动开始前，由项目活动负责人填写《临沂市河东区智星实验学校项目活动申请书》（附件一），项目活动申请书对活动进行详细说明，并报呈校长办公室，由校长、党支部书记双方签字产生效力。签字备案后，送达学校财务办公室、党建办公室。

第四条：如邀请人员进行培训、研讨、讲座等活动，须提前进行报备，活动负责人提前提交被邀请人的《XXXXXX学校活动主讲人及活动信息登记表》（附件二）至党建办公室。

第五条：活动过程中，项目负责人必须全程监管。发现活动参与者有错误思想政治倾向和错误观点的，应及时纠正和制止，活动结束后负责人须向校长办公室提交情况说明。

第六条：项目活动负责人应在活动结束后15个工作日内完成活动过程性材料整理归档，归档材料上交学校教务办公室留存。

XXXXXXXXXXXXX实验学校

XXXX年XX月XX日

附件一：

临沂市河东区智星实验学校项目活动申请书

活动名称

项目/活动负责人

负责人电话

采购人员

活动地点

活动参与人数

项目活动说明（请写明活动主题、目的、意义）

活动流程及内容

经费预算

物品名称

规格型号

数量

单价

金额

备注

合计

负责人签字

校长签字

党支部书记

签字

附件二：

临沂市河东区智星实验学校

讲座、报告、大型会议信息登记表

主讲人信息

姓名

性别

民族

联系电话

身份证号

政治

面貌

所在单位

及职务

其他

活动信息

活动主题

活动时间

活动地点

参加人数

承办部门

负责人

联系电话

主要内容

学校审核意见

部门

负责人

党支部书记

校长