采购谈判与供应商合作岗位规章制度.pptxVIP

汇报人：XX2023-12-20采购谈判与供应商合作岗位规章制度

目录岗位概述与职责采购谈判流程与规范供应商选择与评估标准合同签订与执行监控机制

目录价格管理与成本控制策略风险防范与应对措施持续改进与团队建设规划

01岗位概述与职责

岗位名称：采购谈判专员岗位目的：负责采购过程中的谈判工作，确保采购活动的顺利进行，为公司争取最优的采购条件和价格。所属部门：采购部采购谈判岗位简介

岗位名称：供应商合作专员所属部门：采购部岗位目的：负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保采购活动的顺利进行，为公司争取最优的采购条件和价格。供应商合作岗位简介

03代表公司与供应商进行谈判，争取最优的采购条件和价格；01采购谈判专员职责与权限02负责采购谈判前的准备工作，包括收集市场信息、分析供应商情况等；岗位职责与权限

岗位职责与权限01协助制定采购计划和策略，确保采购活动的顺利进行；02监控采购合同的执行情况，及时处理合同变更和纠纷。供应商合作专员职责与权限03

负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保采购活动的顺利进行；负责供应商的评价和选择工作，确保公司采购到优质的产品和服务；协助处理供应商的合同履行问题，包括交货期、质量等；协助制定供应商管理策略和政策，提高公司的采购效率和效益。岗位职责与权限

02采购谈判流程与规范

详细了解所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等具体要求，制定明确的采购计划。明确采购需求市场调研供应商筛选收集相关信息，了解市场行情，掌握所需商品或服务的市场价格、供求状况、竞争态势等。根据采购需求和市场调研结果，初步筛选出符合要求的供应商，并对其进行资格预审。030201采购谈判前准备

组建专业、高效的谈判团队，明确团队成员的职责和分工。谈判团队组建根据采购需求和市场调研结果，制定切实可行的谈判策略，包括目标价格、质量要求、交货期等。谈判策略制定按照谈判策略和流程，与供应商进行谈判，争取达成最有利的采购协议。谈判实施采购谈判过程管理

根据谈判结果，与供应商签订采购合同，并严格按照合同约定执行。合同签订与执行对采购的商品或服务进行质量、价格、交货期等方面的评估，确保采购效果符合预期。采购效果评估对采购谈判过程中的经验教训进行总结，不断完善采购谈判流程和规范，提高采购效率和效益。经验总结与改进采购谈判后评估与总结

03供应商选择与评估标准

ABCD供应商选择原则及策略公平竞争原则确保所有潜在供应商在同等条件下参与竞争，避免利益冲突和不公平待遇。稳定性原则优先考虑与稳定可靠的供应商建立长期合作关系，确保采购活动的稳定性和连续性。成本效益原则在满足采购需求的前提下，优先选择成本更低、效益更高的供应商。多元化原则适当引入不同类型、不同地域的供应商，以降低采购风险并促进创新。

通过检查产品样品、了解生产工艺和质量控制体系等方式，对供应商的产品质量进行评估。质量评估对比分析不同供应商的价格水平，结合采购预算和市场行情，对供应商的价格竞争力进行评估。价格评估了解供应商的生产计划和物流配送能力，评估其交货期的准确性和稳定性。交期评估考察供应商在售前、售中和售后服务方面的表现，包括响应速度、解决问题的能力和服务态度等。服务评估供应商评估方法及指标设定

与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，为建立长期合作关系奠定基础。合同签订通过给予优秀供应商一定的奖励和优惠政策，激发其积极性和创造力，促进双方共同发展和进步。激励措施建立有效的信息共享机制，及时向供应商传递市场动态、采购需求变化等信息，促进双方沟通和协作。信息共享定期对供应商的绩效进行评估，及时发现问题并采取改进措施，确保供应商的持续改进和合作关系的稳定发展。定期评估供应商关系建立与维护措施

04合同签订与执行监控机制

合同条款明确与审查要点明确双方权利和义务合同应详细规定采购方和供应商的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货期限、付款方式等。审查供应商资质对供应商的营业执照、税务登记证、相关资质证书等进行仔细审查，确保其合法经营且具备履约能力。明确违约责任在合同中明确双方违约责任，包括违约金、赔偿损失等，以便在出现争议时能够迅速解决问题。

定期进行进度评估根据合同规定的交货期限和质量标准，定期对供应商的履约情况进行评估，确保供应商能够按时按质完成交货任务。加强沟通与协调建立有效的沟通渠道，及时与供应商进行沟通协调，解决合同履行过程中出现的问题和争议。建立合同履行监控机制设立专门的合同履行监控部门或指定专人负责，对合同履行过程进行全面跟踪和监督。合同履行过程监控方法论述

合同变更处理流程若因市场变化、技术更新等原因需要变更合同内容，双方应协商一致并签订补充协议，明确变更后的权利和义务。合同解除处理流程若因供应商严重违约或其他不可抗力因素导致合同无法继续履行，采购