《某大型企业物资采购保证金管理办法》.docVIP

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物资采购保证金管理办法

第一章总则

第一条为简化办理程序，有效督促公司生产经营物资的供应商不断提高产品质量和服务质量，确保诚信交易，规范商业信誉行为，经公司研究决定，特在电子采购系统实施保证金管理办法。

第二条实施目的：按照“精简集中”的原则，将属于重复性办理缴纳退款手续的物资供应商投标保证金以及履约（质量）保证金合并为供应商保证金进行统一管理，从而对供应商违约行为实施有效的监督考核。

第三条实施范围：本办法适用于与公司在一年内发生两次（含）以上采购业务需要缴纳投标保证金以及履约（质量）保证金的材料、备件类准入合格供应商。

第二章实施方式

第四条公司物资采购准入合格供应商自愿与我公司签订《保证金协议》，接受协议内容。保证金协议书上加盖供应商的公章、财务章及我公司的合同章、财务章。

第五条对大型国有企业、上市企业、属于卖方市场的资源类企业、集团内部企业及改制企业等特殊情况需免收保证金的，或者因供货额较少等原因需降低保证金收取金额的，由采购主管部门门做出说明，提报公司经营例会审议。

第六条已完成清退的供应商，如未出现未违反保证金协议中规定事项，可以办理保证金的退还。流程为：采购室提报退还