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模块二文字处理;第一节文字处理与文字处理软件
;【教材梳理】;二、Word2010的主要功能
Word2010是文字处理软件,属于应用软件,是Office套装软件的成员之一,具有强大的文字处理和排版功能。如文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正、文档打印等。;三、Word2010的启动和退出
1.Word2010的启动
方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→单击“MicrosoftOffice”文件夹→单击“MicrosoftOfficeWord2010”。
方法二:双击桌面上的快捷图标。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。;2.Word2010的退出
方法一:单击“文件”选项卡→执行“退出”命令。
方法二:单击Word2010窗口标题栏右端的(关闭)按钮。
方法三:双击Word2010窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如下图??
方法四:按快捷键“Alt+F4”。
;四、Word2010的窗口组成
Word2010的窗口界面由标题栏、功能区、快速访问工具栏、窗口控制按钮、水平标尺、垂直标尺、插入点光标、视图方式按钮、显示比例、状态栏、垂直滚动条、水平滚动条等组成。如下图:;标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。
功能区:提供常用命令的直观访问方式,由选项卡、组和命令三部分组成。如下图:
选项卡:包括“文件”“开始”“插入”等15个选项卡,有的选项卡需要在选中相关内容时才会显示。每个选项卡中包含若干个组。
;组:每一个组中包含着相应的命令按钮。通过点击命令按钮完成相应操作。
对话框启动器:在某些组的右下角有相应的对话框启动器,用来打开相应的对话框。
命令:以不同的图标按钮的方式呈现不同命令。
窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最小化、最大化、向下还原、关闭。
编辑区:编辑数据的主要区域。
滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。
状态栏:显示当前文档的工作状态和其他信息(视图切换按钮、显示比例按钮)。
;五、Word2010的五种视图
页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。
六、快速访问工具栏的显示
快速访问工具栏上默认有“保存”按钮、“撤消”按钮、“恢复”按钮和“自定义快速访问工具栏”下拉菜单。;快速访问
工具栏上的命
令按钮可以根
据用户习惯自
行添加或减少。
操作方法如下:
方法一:
执行“文件”
选项卡→“选
项”命令,打
开“Word选项
”对话框,找
到“快速访问
工具栏”选项
卡,进行常用
命令按钮的添
加或减少。如
右图:;方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→选择“其他命令”选项,打开“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如下图:;七、Word2010文档的创建、打开和保存
1.文档的创建
在Word2010中新建文档时,默认的主文件名依次是文档1、文档2、文档3……,默认的扩展名是docx。
新建方法如下:
方法一:启动Word2010后,它会自动创建一个新文档。
方法二:单击“文件”选项卡→执行“新建”命令→双击“空白文档”。
方法三:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。;2.文档的打开
单击“文件”选项卡→执行“打开”命令;或单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,选择文档所在路径,再选择要打开的文档,单击“打开”按钮。;3.文档的保存
保存新建的文档:执行“文件”选项卡中的“保存”命令,或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中选择文档保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮。
保存已有的文档:执行“文件”选项卡中的“保存”命令,或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,这时会按照原来的文件路径和文件名直接进行存盘。
另存文档:执行“文件”选项卡中的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中选择文档新的保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮。;【易错剖析】;2.Word2010可以保存为网页类型文件。();答案:A;答案:A;答案:C;4.在Word2010中,双击下图所示“控制菜单”红框标识图标可以实现。
A.新建文档
B.关闭文档
C.退出Word2010
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