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采购合同签署与履行规定

汇报人：XX

2023-12-23

合同签署前准备

合同签署流程

履行过程中的责任与义务

变更、解除和终止条款

违约责任与争议解决机制

监管、审计和评估要求

目录

合同签署前准备

详细列出所需采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等。

采购物品清单

采购预算

采购时间表

根据采购物品的市场价格和数量，制定合理的采购预算。

明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。

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设定供应商的基本资格条件，如注册资金、经营范围、信誉等。

供应商资格要求

制定评估标准，如价格、质量、交货期、服务等，对供应商进行全面评估。

供应商评估标准

明确供应商选择的程序，如初步筛选、询价、报价比较、谈判等。

供应商选择程序

合同签署流程

详细列出采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。

明确采购物品

商定物品的单价、总价、支付货币、支付方式和支付时间等。

确定价格与支付方式

规定交货时间、地点、方式，以及验收标准、方法和期限等。

交货与验收

明确双方违约责任及赔偿方式，包括违约金、赔偿金等。

违约责任

一般由采购方或双方共同起草合同文本，确保内容准确无误。

合同文本起草

采购双方仔细审阅合同文本，确保各项条款符合协商结果和法律法规。

双方审阅合同

在确认无误后，双方代表在合同文本上签字并加盖公章，合同正式生效。

正式签署

办理相关手续

如涉及进口设备采购，需办理进口许可、关税缴纳等手续；如涉及特殊行业，还需办理相关行业的审批手续。

合同备案

根据相关法律法规，将签署的合同提交至有关部门进行备案登记。

合同履行跟踪

在合同履行过程中，双方应密切跟踪执行情况，确保合同顺利履行。

履行过程中的责任与义务

供应商必须按照合同规定的时间、地点和方式交付合格的货物。

交货义务

供应商应确保所交付的货物符合合同规定的质量标准，并提供相应的质量证明文件。

质量保证

供应商在合同规定的期限内，对交付的货物提供必要的售后服务，如维修、退换货等。

售后服务

付款义务

采购方应按照合同规定的付款方式和期限支付货款。

03

合作配合

双方应积极配合对方的工作，提供必要的支持和协助，以确保合同的顺利履行。

01

合同履行

双方应共同遵守合同条款，积极履行各自的责任和义务，确保合同的顺利履行。

02

争议解决

双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。

变更、解除和终止条款

当采购合同双方协商一致，或因不可抗力等原因导致合同无法按原约定履行时，可提出合同变更。

变更条件

提出变更一方应向对方提交书面变更申请，明确变更内容、原因及影响。双方应在合理期限内协商，达成一致后签订补充协议。

变更程序

解除情形

包括双方协商一致解除、因不可抗力导致合同无法履行、一方严重违约等情形。

处理方式

解除合同应以书面形式通知对方，明确解除原因、时间及后续处理事宜。双方应按约定或法律规定处理合同解除后的相关事宜，如返还财产、赔偿损失等。

终止条件

合同期限届满、双方完成合同约定事项、一方提前终止合同等情形可导致合同终止。

后续事宜

合同终止后，双方应履行后合同义务，如保密义务、质量保证等。同时，应妥善处理合同终止后的相关事宜，如结算款项、返还资料等。若因一方违约导致合同提前终止，违约方应承担相应的违约责任。

违约责任与争议解决机制

违约情形认定

明确合同双方违约的具体情形，如交货延迟、质量不符等。

赔偿方式约定

根据违约情形，约定相应的赔偿方式，包括违约金、赔偿金、实际履行等。

免责条款规定

在特定情况下，可约定免责条款，免除或减轻违约方的责任。

协商和解

调解处理

仲裁裁决

诉讼解决

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鼓励合同双方在争议发生后首先通过友好协商解决。

若协商无果，可选择调解方式，由第三方调解机构介入协助解决。

调解无效时，可依据合同约定或双方协议选择仲裁解决，仲裁结果具有法律约束力。

若合同中无仲裁条款或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

监管、审计和评估要求

指定负责对采购活动进行审计的机构，如国家审计署、内部审计部门等。

审计机构

规定审计机构对采购活动的审计范围，包括采购计划、采购过程、合同履行等。

审计内容

强调审计机构对采购活动的监督作用，确保采购活动的合规性和效益性。

监督作用

评估指标

明确评估方法，如定期评估、专项评估、综合评估等。

评估方法

结果运用

规定评估结果的运用方式，如作为供应商选择、合同续签、奖惩措施的依据。

制定科学合理的评估指标，包括采购效率、成本节约、供应商绩效等。

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