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（1）分数的输入

Excel表格的使用技巧

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单如果直接输入“1/5”

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单

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（2）序列“001”的输入

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（3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按

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（4）填充条纹

格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”

格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按

图１

图１

多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再

Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据作表内。

不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

图２

利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下CtrCtrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区

根据需要，有时想把B列与

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”

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（9）快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格

部

部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

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2、单元格内容的合并

果有几万行，就不能这样办了。

果有几万行，就不能这样办了。

列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不

列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块

按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不

先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在

先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时

参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A

然后利用“”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1，B1，此时C1中的

用鼠标向下拖动

用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是

串中，具体操作为“=CONCATENATE （B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作

包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查为，B7，条/公里。）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条图３ 图４

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格。这样的效

便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中

“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入：=if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“优秀））就把成

如果输入 =if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“优”）））就把成

再比如，公式：=if（SUM（A1：A50，

再比如，公式：=if（SUM（A