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用邮件合并批量制作带照片的准考证

使用邮件合并功能来批量制作带照片的准考证，需要提前对照片尺寸进行统一，否则会导致准考证的照片变形。同时，如图8-19所示，

照片路径中的命名要与本地图片名称相同

照片路径要使用完整路径，照片名必须包括扩展名

路径中的斜杠“\”要使用双斜杠“\\”，否则无法正确导入照片

图8-19照片路径的整理示例

打开准考证模板，依次单击【页面布局】→【页边距】→【窄】，单击【分栏】→【两栏】。然后单击【引用】→【邮件】，打开【邮件合并】选项卡，打开准考证主文档，开始批量制作准考证，如图8-20所示。

图8-20打开准考证主文档

在【邮件合并】选项卡下单击打开数据源，导入准备好的数据源表格。通过【插入合并域】将准考证号、姓名、考场、座位号等合并域插入指定位置，同时在准考证的表格下方通过【插入Next域】添加【NextRecord】域，如图8-21所示。

图8-21在准考证中添加合并域

在照片单元格中删除“照片”字符，然后依次单击【插入】→【文档部件】→【域】，在

【域】对话框中的【域名】列表中选择【插入图片】，在【域代码】下面的文本框中的代码“INCLUDEPICTURE”后面添加“图片路径”四个字，单击【确定】按钮，此时在表格中可看到一个图片占位符，如图8-22所示。

图8-22添加【插入图片】域

使用组合键切换到域代码格式，然后选中“图片路径”文字，接着单击【插入合并域】按钮，在【插入域】对话框中选择【照片】域，再单击【插入】按钮，关闭【插入域】对话框，如图8-23所示。

图8-23将“照片”合并域添加到“INCLUDEPICTURE”域中

再次按组合键切换到合并域格式，单击【查看合并数据】，选中图片占位符，再按键刷新文档即正常显示照片。将准考证包含【NextRecord】域复制粘贴占满一页，不保留最后一条

【NextRecord】域，如图8-24所示。

图8-24复制准考证占满一页

单击【合并至新文档】将全部记录合并到新文档。在生成的新文档中使用组合键全选文档内容，再按键刷新文档，就可看到所有准考证的照片都匹配好了。注意，如果没有指定照片的路径信息，或照片文档不存在，刷新文档后会提示“错误！未指定文件名”,如图8-25所示。

图8-25完成合并后的结果

提示由于本例只有6条数据，图8-25中的准考证照片位置有两个因缺少照片而报错。