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项目物料管理流程

项目物料管理流程

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颁布日期：2020年01月16日实施日期：2020年01月17日

目录

3817封面 1

20285目录 2

TOC\o1-2\h\u91471.目的 3

155282.范围 3

127713.项目领料流程 3

314534.项目物料暂存管理流程 3

112365.附表：《项目暂存物料清单》 4

8988文件修定履历表 5

项目物料管理流程

目的

为规范项目人员领料，减少项目领料次数，避免出现项目组不同成员反复领料的现象；并对已出库但未使用完成的项目物料，进行规范性管理，特制定本流程。

范围

深圳市XX自动化股份有限公司。

项目领料流程

项目在发出领料通知时，安排项目组内一人进行领料，避免因安排多人领取同样物料，造成反复领料。

项目组成员领料之前，首先获取《项目采购申请单》或项目采购申请单号。

项目组领料人员向仓管员提供《项目采购申请单》或项目采购申请单号，仓管员凭借申请单或申请单号进行出库；在无以上任意一项时，仓管员概不出库。

仓管员凭借申请单或单号依照单上物料的型号和数量进行出库，并打印《出库单》，待领料人确认签字后，将《出库单》副页（黄色页）和物料一并领走。

如果采购申请单上的物料不需一次性领完，仓库员根据领料人需求进行出库，领料人保存好出库单，待下次领料时方便知晓采购申请单上的物料已经领出数量和剩余数量。

项目物料暂存管理流程

项目对已领出但未使用完的物料，需要仓库暂时保管，保管流程如下：

项目组成员将需要保管的物料进行清点，详细填写打印两份《项目暂存物料清单》，标明具体的项目名称和项目编号，并签字确认，标注是否可外借其他项目使用。

仓管员接到《项目暂存物料清单》和物料确认型号和数量，一致后，签字；项目组人员自行打包好物料；仓管员在包装体上做好标记；《项目暂存物料清单》一份仓管员存档，方便日后出货，一份项目组人员保存，方便日后领取暂存的物料。

对暂存物料可外借其他项目使用的，借用人员需先向物料项目组人员申请，同意外借，方可向仓管人填写《物料借用单》领取，仓管人员在原来的《项目暂存物料清单》标注清晰，并附上借用单。

5.附表：《项目暂存物料清单》

项目暂存物料清单

项目名称：

项目编号：

序号

物料名称

型号

数量

单位

可否外借其他项目

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

注：项目人员必须详细填写项目名称和项目编号；

此清单一式两份，项目人员和仓管员各执一份；

项目人员：仓管人员：

保管日期：时间：

文件修定履历表

版本

日期

修订描述

修订者

A/0

2016.01.14

初版发行

XXX