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设备文员职责与工作指引

一、目的：

文员的重点工作在于文件管理，为了提高文员的工作效率，养成良好的工作习

惯，特将具体的工作细化并以指导文件形式制定本工作标准。

二、工作职责

1、部门文件的接收、发放、整理与归档；

2、办理离职及新入职人员的行政手续和行政办公用品的申领，以及记录部门人员

的考勤；

3、协助部门程序组工作，通知新产品程序的制作；

4、申购、管理设备配件；

5、管理与盘点部门固定、列管资产；

6、工厂SMT车间新购设备台账的输入；

7、完成上级交付的其他任务。

三、作业程序：

3.1部门文件的接收、发放、整理与归档：

3.1.1接收受控文件时检查文件是否有漏页、漏项、字迹不清晰；

3.1.2及时检查当天所发文件是否有正在生产中的机型，假设有需及时通知程序技

术员或设备技术员更改；

3.1.3将?生产任务单?、?方案通知单?根据不同的事业局部类归档；

3.1.4每月初更换设备的保养记录，并检查是否有未做、漏做的现象，整理后归档；

3.2办理离职及新入职人员的行政手续以及行政办公用品的申领、部门日薪人员的

考勤记录：

3.2.1对新入职人员的个人信息进行登记；

3.2.2为离职