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AA集团公司印章管理办法

第一条为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，制定本办法。

第二条本制度适用于集团公司及下属子公司的各种印章的管理。

第三条集团公司行政管理部负责集团公司及下属子公司印章管理的所有相关适宜。

第四条集团公司印章包括：

1、集团公司及子公司公章；

2、集团公司及子公司法定代表人姓名章；

3、集团公司及子公司财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章。

第五条印章的刻制

（一）集团公司及子公司印章刻制均须报总裁批准，由行政管理部凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。

第六条行政管理部对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第七条印章的保管

（一）集团公司及子公司印章必须分类由专人保管，其中：

1、公章、合同专用章、法人代表人名章由行政管理部经理保管；

2、财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部经理保管，法人代表人名章由财务出纳保管。

（二）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。

（三）保管人临时出差超过两个工作日的，应妥善移交，以免贻误工作。