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AA集团公司文件管理办法

第一章总则

第一条为加强对各类文件的统一管理，减少文件数量，提高发文质量和组织管理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的先导作用，结合集团公司的实际情况，制订本办法。

第二条本制度所称“文件”是指集团公司的所有文本文件和电子文件，包括：

1、外来文件；

2、集团公司公文文件；

3、集团公司管理体系文件；

4、工作记录。

第三条本办法适用于集团公司本部内部文件和外来文件的拟定、收发、保管、作废等工作的管理。

第四条集团公司各类文件由行政管理部归口管理，其他部门、子公司负责与其业务有关的文件的管理。

第二章外来文件的管理

第五条外来文件包括：

（一）法规性文件，包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通知以及行业规范、标准等。

（二）行业主管部门和相关单位的来函、来文；

（三）商务信函、通知。

第六条集团公司各级人员在外出时应注意收集与集团公司及个人业务有关法规性文件。获得外来文件后，当事人应识别文件的内容、性质。涉及其它部门、人员业务的，应主动告知其它部门和个人，并在取回文件后7日内将文件原件交集团公司行政管理部，个人可根据需要保存文件复印件。据为己有或逾期不报的，集团公司给予口头警告处分。

第七条各部门、子公司每月向行政管理部报送《外来文件登记表》。行政管理部汇总后，以适当方式予以公布，以便外来文件在集团公司的共享利