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长庆油田分公司物资计划管理办法
长庆油田分公司物资计划管理办法
2.1物资计划是需求物资的单位根据生产实际向物资主管部门通过物资管理网络HM-ERP系统提请的物资需求量。
2.2物资计划管理是按照需求计划来管理物资采供过程的活动。包括计划上报、传递、实施变更计划、检查计划的完成情况。
2.3编制物资需求计划的目的:统一管理、集中采购、降低成本、规范运作。
2.4物资需求计划编制的原则。
2.4.1、统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口。
2.4.2、保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排。
2.4.3、真实、可靠,具有严肃性、预见性和超前性。
2.5物资计划编制的依据。
2.5.1、已确定的年度产能建设项目、年度油气田生产维修计划、矿建维修计划。
2.5.2、专业部门以公务通知形式下达的物资需求采购计划。
2.5.3、需要补充的库存物资。
2.5.4、日常生产维修用料。
2.6、物资计划的分类和上报办法
2.6.1、物资计划为生产维修和产能建设项目计划。
2.6.2、各采油(气)单位生产维修物资需求计划,以小队或井区为最小单位进行编制汇总,经班组长和小队主管队长审批后上报(网络开通者,一律从网上上报,不通者以书面上报作业区),由作业区计划管理岗在电子商务网上汇总,经主管区长审批(见附表二)后从电子商务网上提交到各采办站;科研单位、助剂厂、输油单位,由各车间或输油站计划管理岗编制计划,经车间主任或站长审批后在上报厂、处、院采办站。由采办站业务岗按《长庆油田公司物资计划报送分类目录》(见附表一)的要求分类,经采办站站长和厂级主管领导在电子商务网上逐级审批(见附表三),属油田公司管理的物资上报物资装备部;属二级单位目录采购物资由各采办站按物资采购程序组织实施。
2.6.3、长庆油田公司各产能建设项目组工程物资计划,由各项目组材料员依据施工单位根据工程设计图纸、施工方案编制的物资计划(对如沙石、砖瓦等部分用料计划可交施工单位自行采购,但要在施工合同中规定质量标准和要求)进行汇总后,经主管项目长审批后同时提交本单位采办站和物资装备部,属二级单位目录采购物资,由各采办站按物资采购程序组织实施,属油田公司采购物资由物资装备部组织实施。
2.6.4、油气田勘探项目组、滚动勘探项目组和其它建设项目组,由各项目组主管材料人员根据设计图纸及施工方案编制物资需求计划,经主管项目长审批后,除沙石、砖瓦等部分用料计划可以交施工单位采购外,其余计划由项目组直接从网上上报物资装备部。
2.7、消防器材计划,由物资装备部和各采办站通过油田公司电子商务网自动提交到油田公司公安处,经审核同意后方可组织实施。
2.8、小型计算机计划,由物资装备部通过油田公司电子商务网自动提交到油田公司技术发展处,经审批同意购置申请计划后,由物资装备部组织或由各采办站组织实施。
2.9、员工个人劳动防护用品和特种集体防护用品计划,由各单位采办站根据员工个人防护用品基础卡片和生产岗位统一编制上报油田公司,每年5月1日前上报本年度冬季劳动防护用品计划,每年12月1日前上报第二年夏季劳动防护用品计划。
2.10、非安装设备与小型工器具购置计划,由生产运行处根据油田公司生产情况编制,通过油田公司电子商务网下达物资采购公务通知单。
2.11、石油专用管材需求计划分年度需求计划、临时追加需求计划两种。
2.11.1、钻井套管计划由工程技术管理部根据勘探开发处提供的区块井位和钻井工作量,进行单井标准设计后提出具体套管规格、钢级、附件,于当年8月15日前,最晚至9月15日下达第二年套管需求计划,每年5月1日前,对
当年计划进行适当调整后通知物资装备部。物资装备部依据工程技术部的需求计划编制采购计划。各生产单位日常使用生产计划,待每口井开钻后,由各单位在网上提供或直接开领料通知单。
2.11.2、油管需求量由油田开发处根据各单位的生产维修计划和新井投产计划提出,于上年8月15日前下达到物资装备部,由物资装备部编制采购计划。
2.11.3、物资装备部需备料或补充库存,计划必须经主管领导审批。
2.12、石油专用特殊扣、特殊钢级等试验或特殊用途的管材临时追加需求计划,由生产用料单位根据生产实际需要编制,通过电子商务网上报计划。
2.13、物资需求计划应严格按长庆油田公司电子商务网物资采购运行大表格式(附表四)进行编制,做到物资编码、名称、规格、型号、数量、计量单位、材质、质量标准、技术要求、交货时间、交货地点等内容齐全、准确、规范:
2.13.1、对油田生产需要的关键物资、重要物资、三新材料,各单位在上报计划时必须以word文档形式在技术要求栏注明技术要求;
2.13.2、普通板材、管材要注明最低壁厚要求和执行标准;
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