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【等保测评服务】进度控制措施

由于种种因素的影响，实际进度与计划进度存在差异，为保证在合同工期内竣工，必须对进度计划进行必要的调整和补充。

对有些工序采取技术组织措施(如采用轮循作业）,增加人力、设备等。

加快关键工序是最重要的，当关键工序缩短后，可能原来的非关键工序变成了关键工序，若仍无法满足要求，对新的关键工序也应进行调整。

可延长一些非关键工序的持续时间，从非关键工序中调动一些资源到关键工作上，以缩短关键工序的持续时间。

当上述办法仍不能满足工期要求时，应考虑新的工艺方案，开辟新的施工顺序和相互关系，用并行作业代替流水作业：

加派工程师协助薄弱项目环节的施工人员。

通常项目实施中，我们常采用的控制施工进度的措施主要包括组织措施、技术措施和信息沟通管理措施。

组织措施：

落实各级管理人员的分工、职能和任务；

进行项目分解，确定各个部分、各个阶段的进度控制目标；

制定进度协调工作制度，定期开好调度会议；

健全进度记录和报告制度；

做好员工的思想工作。

技术措施：

首先认真研究项目设计方案和技术规范，做好施工组织设计，并根据施工过程中的变化，随时调整进度计划。

对设计方案中的疑点和问题及时以书面形式向业主反映，要求澄清。

施工方法的选择既要先进，又要可靠，选择成熟的技术，对影响项目进度的事件，要详细记录，及时与公司协商。

信息沟通管理措施：

在内部要及时收集实际施工进度数据，与计划进度进行比较，找出偏差，分析原因，制订相应的措施。

除了要与各方面保持密切的沟通和良好的合作外，还需要和合同非相关方但与项目施工有利害关系的各方面：

如设备供应厂商，保持接触，争取他们的合作、理解和支持，以保证项目的顺利进行。

4.2.10.档案制度

1.总则

1、等保测评档案管理遵循公司档案管理制度，测评项目资料做好收集、整理，统一移交办公室签收。

2、测评部的档案管理工作，有效保护及利用档案，为公司发展服务。

3、测评部档案，是指测评部从事测评、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

4、测评部档案分为受控档案和非受控档案，由公司办公室统一保管。

5、测评部承办的公文应保证经办文件系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存）,项目结束后及时归档，工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

2.文件材料的收集管理测评部测评小组负责人负责文件材料的整理、评审、移交。

3.归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、测评部对外的正式发文与有关单位来往的文件。

3、测评部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、测评部代表公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、测评部职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、测评部大事记及反映中心重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

4.归档要求

1、档案质量总的要求是：

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；

跨年度的项目资料放在项目结项最后一年立卷。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；

正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；

其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5.档案管理人员职责

1、按照公司档案管理规定做好文件材料的收集、整理、分类、移交办公室归档。

2、按照公司归档范围、要求，将文件材料按时移交归档。

3、测评部工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。

6.档案的查阅和借阅

1、查阅档案应按照公司档案管理要求，填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。

有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。

确有特殊情况必须复制的，应填写《档案复制申请单》,经所在测评部负责人签署意见后方可复制。

（附件46）3、原则上测评部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须填写借阅申请并由测评部负责人签名认可。

借出档案时应注意档案的保密要求以及借阅人的相关权限。

借阅档案时应做到以下几点：

1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；

2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；

3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借