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档案员职责和岗位责任制

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公司档案员职责和岗位责任制

档案员工作职责:

1、认真学习《档案法》及有关业务知识，不断提高自身业务水平。

2、在办公室主任的领导下，负责全公司的各类文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

3、做好各类档案的分类、保管期限划分、编目工作。4、负责档案的保管和借阅工作，按照借阅制度和积极提供服务，并及时做好信息反馈工作的真利用效果登记工作，落实好“八防”措施。

5、严格执行各项制度，不得将档案随意外借、销毁和破坏，擅自处理。

6、在档案管理工作中，成绩突出的给予表彰奖励，对造成档案被盗、丢失、污损的给予纪律处分。

7、保持良好的工作环境，随时搞好室内处卫生，遵守《员工守则》，严于律己，团结互助，配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。

档案员岗位责任制:

一、热爱本职工作，忠于职守，严守秘密，遵守作息时间。

二、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。

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三、对公司档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱，同时收集和管理一些有关的书刊、年鉴、资料，能及时、准确、全面、系统地提供利用。

四、保持档案室卫生，定期不定期检查所保管的档案材料，认真做好防盗、防火、防虫、防腐、防鼠等工作，确保档案材料完好无损，并做好相关的记录。

五、管理好已形成的各类档案资料，包括文书档案、人事档案、会计档案、基建档案、音像档案等;热情接待查档人员，充分发挥档案的作用。

六、做好档案的借、查阅工作，未经领导同意不得借、查阅档案。凡属机密档案，不得借出档案室。每次应认真登记借、查阅情况。

七、严格管理体制，认真履行各种登记、统计手续，严格执行档案管理各项规章制度。

八、调提档案必须办理有关手续。

九、完成公司领导分配的其他各项工作

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