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文件夹的审批、发放、回收和销毁制度

1.介绍

本制度旨在规范和管理组织内文件夹的审批、发放、回收和销毁过程，确保文件夹的安全性、机密性和可追溯性。所有员工应遵守本制度，并将其应用于日常工作中。

2.审批程序

2.1提交申请

员工需要通过电子申请表格向上级主管提交文件夹审批申请。申请表格需包含以下信息：

-文件夹名称

-文件夹用途

-文件夹存放地点

-预计使用时间

-申请理由

2.2审批流程

上级主管将根据申请表格中的内容，评估申请的合理性和必要性。一般情况下，审批流程如下：

-部门主管审批

-安全主管审批

-行政主管最终审批

2.3审批结果通知

一旦审批完成，申请人将