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职业生涯规划的几个步骤
一、确定目的和计划
确定目的是员工职业生涯管理的第一步,因为只有明确了该
项工作的目的,整个后续工作的开展才能有据可依。而具体到如何确
定目的上,企业需要做好两方面工作,第一清晰并分解企业的发展战
略,从战略中提取企业未来的人力资源管理需求;第二,评估企业现
有的人力资源管理状况,明了企业现有的实际情况。在做好了这两方
面工作之后,企业就可以以此为依据为员工职业生涯管理确定一个合
理的目的,如开展员工职业生涯管理是为了满足企业未来五年的人力
资源管理需求或进行员工职业生涯管理是为了构建一种以人为本的
企业文化等,需要重点说明是确定员工职业生涯管理的目的一定要明
确与切合企业的实际情况,毕竟只有明确并切合实际情况的目的,才
具有指导性和可实现性。当然,在确定了员工职业生涯管理的目的
之后,我们还需要制定此项工作的计划,计划是承载整个目的实现的
宏观导线。一般来讲,制定计划主要是对员工职业生涯管理的整个流
程从任务上、时间上、方法上、宏观层面和微观层面上进行总体规划,
如在哪一具体时间段开展什么工作以及谁来做,做的具体效果要达到
什么水平和层次等细节性问题。但与此同时,在制定具体的实施计划
需要注意的是要力求切实可行和细化,切忌高谈阔论,华而不实。因
为只有真正细化的、切实可行的实施计划才能有效指导实施过程的每
一环节,而采用隐晦或过于宏观的字眼描述的计划不仅会影响执行力,
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甚至会误导整个员工职业生涯管理工作的实施。
二、组建员工职业生涯管理小组
员工职业生涯管理工作是一项跨部门、跨领域的工作,因此,
在执行的过程中,我们就需要组建一个跨部门、跨领域的团队来负责
员工职业生涯管理工作的有序推进,从而使其在人员和组织上得到根
本保障。而至于如何构建员工职业生涯管理小组,笔者认为应坚持一
个中心,两个基本点原则。首先,企业的人力资源部负责人应当在这
个小组中发挥主导和协调的作用,从功能性上来讲,亦即是这个小组
的中心,这是由人力资源部部门职能的定位和所属专业领域所决定。
其次,各部门负责人应该发挥协调作用,亦即构成一个基本点,因为
员工职业生涯管理工作涉及到企业的各个部门和各个领域,该项工作
能否切实地得到执行还赖于各个部门、各个领域人员的配合,所以从
这个角度分析,各部门负责人应该是这个小组中的重要成员。其三,
员工代表要充当及时反馈信息的角色。企业的职业生涯管理制度、企
业所运用的技术和方法是否符合员工的需求、员工的心理路线。
六、勾勒职业生涯规划路线图
一旦获取了员工的相关信息,企业就要开展职业生涯规划路
线图工作。具体说来,勾勒职业生涯规划路线图主要分为这三步:第
一步,研究和整合面谈评估信息与员工自我认知的信息,找准员工的
职业倾向。第二步,企业根据员工的职业倾向设计一条职业发展的路
线,如为有技术倾向的员工设计一条技术发展的路线,明确他什么时
候轮岗,达到怎样的能力后实现晋升,将来的目标职位是什么等。第
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三步,企业与员工进行协商,确定职业生涯规划路线图。路线图所服
务的根本之一就是员工,所以在制定职业生涯规划路线图时,企业务
必要与员工进行协商确定。还有一点需要补充的是企业在制定员工职
业生涯路线图时,一定要审视企业现有的资源和将来可以提供的资源,
保障职业生涯规划路线图的可实现性和可操作性。
七、构建员工职业生涯发展通道
员工职业发展目标的实现还有赖于具有顺畅的职业生涯发
展通道,所以企业一定要对构建员工职业生涯发展通道的工作引起重
视,确保员工职业生涯管理目标的实现。而就当前业界的普遍情况来
讲,员工职业生涯发展通道主要分为三大类型,一类是纵向职业发展
通道,亦即职位上的晋升,这一类通道多用于管理人员职业的发展上,
如从主管到经理再上升到总监就是一条典型地纵向型职业发展通道;
第二类是横向职业发展通道。这就是传统意义上的轮岗和非行政级别
的职业发展,这一类职业发展通道多用于技术性人员职业发展上。横
向职业发展通道主要包括丰富工作内容和岗位轮换这两种方式,其对
于在组织结构日趋扁平化的趋势下,如何丰富员工的工作内容,实现
员工的职业成长具有重要的借鉴意义。第三是双阶梯职业发展通道。
其是指设计多条平等的晋升通道,满足各种类型员工的职业发展需求。
双阶梯
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