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2015-2016年度年会策划方案

策划人：

提交日期：2016年1月5日

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

破茧成蝶

二、年会目的

1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（2016年1月5日至2月？日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期1月12日。

2、年会协调及进展期（2016年1_月13日至1月22日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（2016年1月27日）：

本阶段主要完成\o主持词主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：2016年2月？日。

四、年会概况

活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司董事长总经理及全体员工

五、年会工作项目组成员及分工

组长：

副组长：

副组长：

副组长：

主持人：

姓名

职责分工

主持人，负责活动策划与执行

选送节目的接收、审核、节目排练监督，撰写沈总《开幕辞》、《祝酒辞》

年会安全负责人，桌位安排并选定桌长

负责酒店筛选，所有后勤工作

主持人，负责主持串词

主持人，负责整理主持词

负责酒水饮料的采买

负责拟定节目演出期间穿插的小游戏

全程负责摄像、拍照、点歌机控制等

具体负责现场签到；抽奖奖券的发放、收集；领导、员工入场落座引导；桌号，现场秩序维护等

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵等）表现形式不限。

年会节目报名方式：电话报名

报名联系人：吴迪联系方式：********

节目诗选王园张春惠李凤玲

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期预演，由提报节目的单位自行安排

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备或提前2周提报给公司王园，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供或未提前提报，耽误演出和影响效果；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁提前2周；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前30分钟出发

公司施工部分因施工原因晚到

◆提前准备一些小的活动

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：述职会优秀员工表彰、签责任状节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐游戏。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在3天之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，依次颁奖；

5、颁奖结束后所有获奖