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医院信息科硬件设备管理制度

1.引言

为了规范医院信息科硬件设备的管理，提高设备的使用效率和安

全性，确保医院信息系统的正常运行，特制定本管理制度。

2.设备分类

•服务器设备：主要用于存储和管理医院信息系统的数据和应用。

•个人电脑设备：包括台式电脑和笔记本电脑，用于医院工作人员

的个人办公和操作。

•打印设备：用于打印、复印、扫描医院相关文件和资料。

•网络设备：包括网络交换机、路由器等，用于连接和管理医院内

部的网络。

•存储设备：用于备份和存储医院信息系统的数据。

3.设备采购和验收

•信息科根据实际需求编制设备采购计划。

•根据采购计划，信息科向医院行政部门提出设备采购申请。

•行政部门根据采购申请编制采购预算，并进行经费审批。

•经费审批通过后，行政部门和信息科共同制定设备采购方案，包

括设备品牌、配置、数量等。

•信息科向供应商发送设备采购公告，进行设备招标。

•供应商根据招标要求提交设备报价和技术方案。

•信息科组织专家评审会议，评选合格供应商并进行设备签订合同

。

•设备验收由信息科和行政部门负责组织，包括外观检查、功能测

试和性能评估等。

4.设备台账和档案管理

•设备台账：每一台硬件设备都需要建立台账，包括设备名称、编

号、型号、厂家、购买日期、保修期限等信息。

•档案管理：每一台设备都需要建立档案，包括设备的购买发票、

合同、保修卡、维修记录等文件。档案应存放在专门的文件柜中，分

类整理、定期检查和更新。

5.设备使用和维护

•设备使用：医院工作人员在使用设备时，应按照操作手册和规定

进行操作，不得擅自更改设备配置和参数。

•清洁保养：定期对设备进行清洁和保养，保持设备的正常工作状

态。清洁包括外部清洁和内部清洁，保养包括设备附件更换、内部检

查等。

•安全防护：对重要设备进行安全防护，包括网络安全防护和物理

安全防护。网络安全防护包括设立防火墙、安装杀毒软件等；物理安

全防护包括设备放置、通风散热等。

•故障处理：当设备发生故障时，应立即报修，由专业人员进行排

查和维修。

6.设备报废和更新

•设备报废申请：设备使用部门提出设备报废申请，经信息科审批

后，上报行政部门进行审批。

•设备报废销毁：行政部门根据设备报废审批的结果，组织销毁或

处理报废设备。涉及敏感信息的设备需要进行数据清除或磁盘销毁。

•设备更新计划：信息科根据设备的使用年限和性能要求，制定设

备更新计划。更新计划应经过医院行政部门的批准。

•设备更新采购：根据设备更新计划，信息科向行政部门提出设备

更新的申请。采购程序和验收程序同设备采购和验收流程一致。

7.外包管理

•外包合同：与外包服务提供商签订明确的合同，并明确双方的权

责和服务标准。

•监督检查：对外包服务进行定期的监督和检查，确保外包服务符

合合同要求和医院的管理规定。

•问题处理：当外包服务出现问题时，及时与外包供应商进行沟通

和处理，确保问题得到解决。

8.其他规定

•资产管理：医院硬件设备是医院的重要资产，需要做好资产管理

工作，包括设备资产清查、资产负责人、资产处置等。

•安全保密：医院硬件设备所包含的数据和信息需要严格保密，相

关人员应签署保密协议并接受相应的安全培训。

•应急预案：医院应制定硬件设备故障和灾难的应急预案，保证设

备故障和灾难发生时能够迅速响应和恢复。

9.附则

本管理制度经医院管理部门批准后施行，并由医院信息科具体负

责解释和执行。其他未尽事宜由医院信息科根据实际情况制定相应的

操作细则。