委外加工管理办法与流程图.doc

委外加工管理方法

总那么

制定目的

为标准委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本方法。

适用范围

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本方法执行。

1.3.权责单位

1)生产部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。

2.委外加工管理规定

2.1.定义本方法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一局部委托其他公司〔下称协力厂商〕代为加工的做法。

2.2.委外加工时机在决定是否委外加工时，应考虑以下各因素：

1)本公司的生产能力缺乏时。

2)须利用本公司所没有的设备、技术时。

3)特殊零件无法购得，又不能自行加工时。

4)委外加工品质更好时。

5)委外加工本钱更低时。

6)认为比本公司自行加工更有利时。

2.3.委外加工程序

2.3.1.需求提出

1)委外加工的决定、变更或中止，须由生产部将原因、目的、规格、方案数量、预算等，以书面方式呈报总经理核准前方可。

2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。

2.3.2.厂商开发与调查

1)采购部参照《供给商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。

2)新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组，对协力厂商进行调查评核。

3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。

4)除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。

2.3.3.询价、议价

1)针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。

2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。

3)同类型协力厂商应尽量开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。2.3.4.委外加工协议〔合同〕的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单，完成公司合同计算及打印工作，合同应就以下事项作必要之约定：

1)委外加工产品及数量。

2)加工单价与总价。

3)交期。

4)品质要求及验收标准。

5)付款方式。

6)保密工作。

7)其他双方认为必须约束之事项。

2.3.5.

委外加工资料委外加工应提供协力厂商以下资料：

1)产品图。

2)工艺文件。

3)操作标准。

4)检验标准。

5)物料的规格、编号、数量等。

2.3.6.验收工作

视同采购物料作进料检验与点收工作

2.4.协力厂商评鉴参照《供给商评鉴》进行。〔供给商评鉴标准需采购制定〕2.5.协力厂商奖惩参照《供给商管理》中对供给商之奖惩方式进行。〔供给商管理应由采购制定方案〕

2.6.其他考前须知

2.6.1.协力厂商辅导

对协力厂商之辅导应较供给商更为深入，将协力厂商视同公司生产部之一个单位加以辅导，主要内容有：

1)品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。

2)协助制程改善。

3)其他有益双方合作之事项。

2.6.2.保密

1)本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。

2)双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。

委外加工流程图