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委外加工管理方法
总那么
制定目的
为标准委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本方法。
适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本方法执行。
1.3.权责单位
1)生产部负责本方法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。
2.委外加工管理规定
2.1.定义本方法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一局部委托其他公司〔下称协力厂商〕代为加工的做法。
2.2.委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑以下各因素:
1)本公司的生产能力缺乏时。
2)须利用本公司所没有的设备、技术时。
3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
4)委外加工品质更好时。
5)委外加工本钱更低时。
6)认为比本公司自行加工更有利时。
2.3.委外加工程序
2.3.1.需求提出
1)委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、方案数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准前方可。
2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2.厂商开发与调查
1)采购部参照《供给商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
2)新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。
3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3.询价、议价
1)针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3)同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。2.3.4.委外加工协议〔合同〕的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就以下事项作必要之约定:
1)委外加工产品及数量。
2)加工单价与总价。
3)交期。
4)品质要求及验收标准。
5)付款方式。
6)保密工作。
7)其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5.
委外加工资料委外加工应提供协力厂商以下资料:
1)产品图。
2)工艺文件。
3)操作标准。
4)检验标准。
5)物料的规格、编号、数量等。
2.3.6.验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作
2.4.协力厂商评鉴参照《供给商评鉴》进行。〔供给商评鉴标准需采购制定〕2.5.协力厂商奖惩参照《供给商管理》中对供给商之奖惩方式进行。〔供给商管理应由采购制定方案〕
2.6.其他考前须知
2.6.1.协力厂商辅导
对协力厂商之辅导应较供给商更为深入,将协力厂商视同公司生产部之一个单位加以辅导,主要内容有:
1)品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
2)协助制程改善。
3)其他有益双方合作之事项。
2.6.2.保密
1)本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露,协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
2)双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,以确保保密工作之可靠性。
委外加工流程图
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