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目录
TOC\o1-3\h\z\u1.概述 3
1.1编制目 3
1.2制度阐明 3
2.项目管理流程 4
3.项目实行管理 5
3.1进度管理 5
3.2成本控制 5
3.3效果控制 6
3.4质量控制 6
3.5材料管理 7
3.5.1材料申购 7
3.5.2材料入库 8
3.5.3材料领用 8
3.6资料管理 8
3.7安全管理 9
3.8形象管理 10
4.沟通制度 10
5.项目奖金分派制度、惩罚制度 10
5.1项目奖金: 10
5.2项目惩罚: 11
6.各部门工作职责和岗位职责 11
6.1项目管理部工作范围 11
6.1.1重要工作: 11
6.1.2协助工作 12
6.2项目管理部岗位职责 12
6.2.1项目经理职责: 12
6.2.2现场负责人职责: 13
6.3创意设计部工作范围: 13
6.4媒体制作部工作范围: 13
6.5技术开发部工作范围: 13
概述
项目管理是企业管理之基,效益之本。从实践经验来看,项目管理优劣决定了企业效力和可持续发展能力。项目管理优则企业强大昌盛,政通人和;项目管理劣则企业动力缺失,举步维艰。
编制目
目建立一种完善,高效,公平,鼓励创新,鼓励竞争,鼓励为企业开拓市场,倡导为企业提高效益,提高品牌形象和著名度制度。
制度阐明
企业项目实行项目经理责任制,项目经理对项目全权负责,对项目全过程进行控制;
协议签订后项目管理部委任项目经理负责整个项目。项目经理对项目管理部人员工作直接管理,其他设计部、媒体制作部以及技术开发部等部门详细工作由各部门主管自己负责,项目管理部负责协调各部门工作,分派工作任务、监督进度、成本等。整个项目完毕后,企业对项目经理工作进行考核,项目经理对则各部门工作状况作出考核评价。
项目管理部重要工作在项目实行阶段,项目前期负责提供技术支持和审核,项目后期则配合维护部进行维护。
项目管理流程
项目实行管理
进度管理
项目经理在项目确定后,根据项目实际状况编制项目进度表,根据项目进度表分派各部门工作任务和时间节点。
各部门需根据工作任务和时间制定工作计划给项目部,同步准时向项目部汇报工作进展状况。
碰到甲方调整等非各部门自身原因项目状况发生变化,项目部会根据实际状况对项目进度计划进行调整,各部门时间节点应随之调整。
各部门工作需要有备用工作方案,以应对紧急事件。
无合法理由各部门必须在时间节点内完毕各自工作,(工作指到达规定工作成果)否则按企业惩罚制度处理。
各部门要有处理甲方临时工作任务能力,应考虑到节假日和工作任务多碰到临时工作状况,不得因节假日和工作任务多等状况拒绝或迟延工作。确实有原因无法完毕任务,可向项目部提出,项目根据实际状况找外部资源完毕,费用在部门奖金及工资内扣除。
在与外包厂家签订协议步,应在协议内明确时间节点和违约惩罚,在选定外包厂家时项目部应有备选厂家以应对突发状况。项目部负责对外包厂家工作进行监督管理。
项目经理有责任推进项目往前进行,项目出现阻力应及早想措施处理以保障项目进展。
项目完毕后项目经理对各部门任务完毕时间状况,临时任务反应状况等进行打分。
成本控制
项目经理在项目确定后,根据项目实际状况编制成本预算表。
各部门根据分派任务,应根据项目实际状况结合企业资源状况制定合理人员安排和费用预算。
各部门上报管理费用由项目部审核后,整顿到成本预算表内上报给企业。
项目最终完毕时,管理费结余部分由部门自行分派,超过则在项目奖金中扣除。
各部门工作范围外需要找外包,费用应控制在预算范围内。各部门工作范围内需要找外包,项目部找外部资源完毕,费用在部门奖金及工资内扣除。
原则上深化设计图纸甲方签字承认后只能在小范围内调整,特殊状况上报项目经理,项目经理提出意见上报企业领导决定。
因图纸错误,管理不善或自身技术原因导致工程返工、材料挥霍等将对有关负责人进行惩罚。
外包费用由项目部进行审核,无特殊状况最终实际费用不应超过预算5%,超过惩罚节省奖励。特殊状况上报项目经理,由项目经理提交审核意见,上报企业领导决定。
计划外采购,凭业主变更告知报预算追加,没有变更告知,由项目部写清阐明,另作预算追加。
效果控制
设计和媒体效果由设计总监和导演把握。项目部只负责传递甲方想法,给出提议,详细怎么实行决定权在设计总监和导演。(时间和预算项目部控制)
项目部负责绘制深化设计图纸,深化设计图纸需要设计部签字承认,施工严格按照深化设计图纸施工牵涉到效果变更都需要设计部或导演承认。
深化设计确认后,
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