票据登记表格填写说明.pdfVIP

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回票登记表填写说明

1、各助理填写各区/部门回票登记表（此表不包含工程项目费用登

记，工程项目单独填表），要求每个人的票据要及时报销，最迟

不能超过一个月，具体财务制度里面会有规定。

2、大区/部门寄回来的发票必须是贴好的（按要求贴好，不合格发

票退回给交票人重新粘贴），助理对票据进行初审登记，每张报

销单登记一行（便于以后核对）。

3、所属部门写相关人员的分类，一般分业务、技术推广、部门助

理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等（工程

人员平时出差，不属于项目上的支出，也填在此表）。

4、回票日期指实际收到票据的日期，寄回总部日期指票据整理初

审登记后寄回总部的日期。

5、不同部门之间的调派，产生的费用在所属部门处填上调派部门。

如工程部人员临时接受监测部门的工作安排，他虽然属于工程

部，但产生的费用属于监测部门的费用，在所属部门处填上监

测部，并加上备注说明。此种情况一般比较少，一般部门/大区

人员产生的费用