美世-飞洲集团组织与岗位分析培训-201010.pptVIP

美世-飞洲集团组织与岗位分析培训-201010.ppt

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夯实基础助力发展

飞洲集团人力资源项目

岗位分析培训2010.10主要内容飞洲集团从制造业发展成为以房地产业为主导的多元化企业,要求人力资源管理体系的提升贯穿此次人力资源管理咨询项目的方法论:美世3P管理模型项目主要步骤本次培训的目的主要内容岗位来源于战略,其设置及职责的明晰应有效地承接公司战略的发展需求什么是岗位?什么不是岗位?岗位分析路径图飞洲集团组织结构总体建议方案2.部门职责描述——美世建议的部门职责描述格式2.部门职责描述——美世建议各部门通用职责的写法2.部门职责描述——第一步,定义部门关键职责领域部门关键职责领域是对部门所承担各项职责的总结概括,用一个词组或短语进行高度提炼原则上,部门关键职责领域总结在五条以内2.部门职责描述——总结部门关键职责领域的小技巧2.部门职责描述——第二步,围绕部门关键职责领域,细化职责描述2.部门职责描述——职责描述细化示例2.部门职责描述——职责描述动词参考表2.部门职责描述——基于前期组织结构梳理的工作成果,美世项目组已初步确定各部门的核心职能定位,本次培训结束后各部门需要基于核心职能定位,细化职责描述建立公司招投标制度、流程编制招标采购计划建立采购信息库供应商管理招标合同审批签订组织采购招标重要物资验收2.部门职责描述——第三步,横向对比不同部门的职责描述之间是否存在下列问题3.岗位设置——三要素3.岗位设置——一般原则(1/2)3.岗位设置——一般原则(2/2)3.岗位设置——飞洲集团岗位设置个性化原则3.岗位设置——基于前期信息收集,美世项目组已初步绘制各部门岗位设置图的草稿,本次培训结束后我们将与各部门负责人一起共同讨论并最终确认部门的岗位设置4.职责匹配——该项工作可以使得部门职责在各岗位间合理、清晰地分配4.职责匹配——职责匹配工作过程示意4.职责匹配——职责匹配除为岗位说明书的形成提供直接的信息输入以外,同时也是检视岗位设置是否合理的重要工具4.职责匹配——职责匹配除为岗位说明书的形成提供直接的信息输入以外,同时也是检视岗位设置是否合理的重要工具5.岗位说明书——通过岗位说明尽可能消除管理者和员工对岗位的认识的差异5.岗位说明书——岗位说明书定义、管理用途和编写原则岗位说明书:岗位说明书是明确岗位目的、主要职责、工作关系、任职要求等的说明性文件,也是最基本的管理工具之一。岗位说明书的管理用途:岗位价值评估的基础岗位绩效目标设定的基础和绩效辅导的参照招聘入职培训岗位说明书的编写原则:对岗不对人一岗多人,写一份岗位说明书定期回顾与修改需要深入理解5.岗位说明书——美世的岗位说明书模板将从六个方面对岗位进行完整地描述,并为后续岗位价值评估工作提供对应的信息输入5.岗位说明书——部分1,岗位基本信息5.岗位说明书——部分1,岗位基本信息5.岗位说明书——部分2,岗位目的回答以下问题从而描述出岗位目的:该岗位对企业带来的价值是什么?岗位工作产生的主要结果或业绩目标是什么?岗位在部门工作中的作用或使命?有什么限制条件?这些目的和工作是在什么条件下完成的?岗位工作遵循什么样的限制?结果是如何完成的?结果是如何实现的?通过完成哪些事情或流程得到这些结果?5.岗位说明书——部分2,岗位目的(岗位目标、限制和存在的理由)5.岗位说明书——部分2,岗位目的写法示例(例子:人力资源部部长)5.岗位说明书——部分2,岗位目的:组织是具有层次性的,权力和职责是按照一定的原则(集权或者分权)在组织中逐级分配的,因此在组织中各个层级的岗位所拥有的权力,承担的职责是有所不同的5.岗位说明书——部分2,岗位目的撰写注意要点一:层次性5.岗位说明书——部分2,岗位目的撰写注意要点二:专业性5.岗位说明书——部分2,岗位目的撰写注意要点三:全面性5.岗位说明书——部分2,岗位目的撰写用词举例

5.岗位说明书——部分3,工作权限5.岗位说明书——部分3,工作权限:人事权限对照表5.岗位说明书——部分4,工作网络5.岗位说明书——部分4,工作网络示例5.岗位说明书——部分5,最低岗位任职要求5.岗位说明书——部分5,最低岗位任职要求5.岗位说明书——部分5,最低岗位任职要求示例5.岗位说明书——部分6,职责描述5.岗位说明书——部分6,职责描述原则,如有特殊情况,特殊处理岗位职责的参考岗位职责的撰写可以参考职责匹配表注意:对于职责匹配中职责比较多的岗位,需要对职责进行进一步的归纳总结职责罗列顺序如果有“制度建设”、“计划制定”的职责,则分别放

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