化工企业基础设施管理程序.docxVIP

二级文件

基础设施管理程序

编号

QP05

生效日期

2004/03/01

版次

A0

修订日期

页次

第PAGE2页共NUMPAGES5页

ISO9000深圳市千木化工有限公司

深圳市千木化工

基础设施管理程序

文件编号

版本

生效日期

页次

QP05

A

2023/03/01

第1页共5页

制定单位

制定

审查

批准

人事行政部

修

订

记

录

NO

章节号

修订摘要

修订人

1.目的

以预防/保养为手段，确保基础设施正常使用，满足服务能力，特制定本程序。

2.适用范围

本公司内的所有基础设施的管理、维护和保养均适用之。

3.职责

3．1使用作业人员：负责基础设施的日常保养。

3．2行政部经理：负责维护和保养的不定期抽查确认。

4.定义（无）

5.作业内容

5．1基础设施的管理与保养计划：

5．1．1凡影响到本公司产品及服务质量的设施（如电脑、汽车、通讯设施等），为确保其质量等，须由公司人事行政部建立“基础设施一览表”及必要时（主要设施）建立“基础设施履历表”并统一管理其保养作业。

5．1．2本公司的基础设施的类别大致分为：车辆类、电脑类等。

5．1．3每年的12月份由维护人员，依“基础设施一览表”及“基础设施履历表”记载状况，必要时制定基础设施的年度保养计划。

5．2保养实施作业：

5．2．1基础设施由人事行政部负责人监督，使用作业人员及内务人员执行保养作业。

5．2．2基础设施的保养分为三级，一级为日常保养；二级为定期保养；三级为不定期保养（即基础设施在日常保养和定期保养之外，基础设施异常时进行的基础设施的保养）。

5．2．3保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养，其保养记录于“基础设施保养记录表”中。

5．2．4作业员做一级保养发现基础设施异常，必要时经“内部联络单”形式通知内务人员联系维修；以上维修记录记录于“内部联络单”上，若遇有基础设施有更换零件时则由内务人员记录于“基础设施履历表”上。

5．2．5保养的确认由本部门负责人进行不定期确认，原则上每两周抽查一次。

5．3基础设施的维护、维修作业：

5．3．1当基础设施进行维护、维修时，内务人员应挂放“维修中”牌，并在必要时切断电源以防他人发生意外。

5．3．2当基础设施出现异常本公司内务人员无法修理时，由内务人员填写“内部联络单”，交人事行政部经理批准后，通知外部专业人员来公司维修或送外维修。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同内务人员确认，维修记录于“基础设施履历表”上，以供为日后保养提供参考，必要时内务人员需对资料汇总分析并做纠正、预防措施。

5．4若基础设施有一个月不使用，基础设施可停止保养，但须在停用的设施上标识“停止使用”。

5．5基础设施报废流程：

5．5．1基础设施不堪维修或遗失时，则由行政经理确认无误后，在“基础设施履历表”上签字批准作报废处理。

5．5．2经行政经理批准报废的基础设施，由内务人员在“基础设施一览表”上注明已报废，不需再依保养计划排定保养作业。

5．6记录与保存：基础设施保养记录表、内部联络单由内务人员保存半年，基础设施履历表由内务人员保存至该基础设施报废后一年。

6．附件

6．1附件一、基础设施一览表

6．2附件二、基础设施履历表

6．3附件三、基础设施保养记录表

7．参考文件

7．1质量记录管理程序

附件一基础设施一览表

NO.

设施

编号

设施名称

规格

型号

保管

单位

放置

地点

购入

日期

报废

日期

备注

QP0501-1.0

附件二基础设施履历表

设施档案号：建表日期：年月日建表人：

设施名称

规格型号

设施编号

购入日期

保修期限

报废日期

制造厂商联络栏

厂商名称

地址

联系人

电话

代理商联络栏

厂商名称

地址

联系人

电话

较大维修保养记录

日期

保养原因

零件更换记录

内务人员

备注

QP0502-1.0

附件三基础设施保养记录表

设施名称：设施编号：所在位置：月份：

保养

项目

频率

保养日期

1

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