行政管理制度第一版.docxVIP

成都广和工程项目管理有限公司

SICHUANZHENGHELANDSCAPEDESIGNCo.,LTD.

行政管理制度

（2023年第一版）

行政管理制度

起草

杜霞

日期

2023.8.16

修订

刘云江

日期

2023.8.20

审核

蒋朝辉

日期

2023.8.23

审批

蒋朝辉

日期

2023.8.24

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

审批人

2023-10-9

已修订

增长3.2.6、3.2.7、6.4及4、5全款；修改3.1.5

刘云江

蒋朝辉

蒋朝辉

2023-12-3

新起草

工作计划管理制度

刘云江

各部门会签

新起草

2023-1-24

已修订

增长差旅报销标准及相关条款

刘云江

各部门会签

蒋朝辉

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、业务管理规定[ZH-ADM-001] 3

二、文献管理制度[ZH-ADM-002] 3

协调告知单[ZH-ADM-F00201] 3

通知[ZH-ADM-F00202] 3

文献签领登记表[ZH-ADM-F00203] 3

文献签阅单[ZH-ADM-F00204] 3

三、印章管理制度[ZH-ADM-003] 3

印章使用登记表[ZH-ADM-F00301] 3

印章外出登记表[ZH-ADM-F00302] 3

四、考勤管理制度[ZH-ADM-004] 3

职工请假单[ZH-ADM-F00401] 3

考勤情况登记表[ZH-ADM-F00402] 3

五、车辆管理制度[ZH-ADM-005] 3

派车单[ZH-ADM-F00503] 3

车辆报修申请单[ZH-ADM-F00501] 3

私车公用申请单[ZH-ADM-F00504] 3

行车日记[ZH-ADM-F00502] 3

六、出差管理制度[ZH-ADM-006] 3

出差审批单[ZH-ADM-F00601] 3

七、档案资料管理制度[ZH-ADM-007] 3

档案借用审批表[ZH-ADM-F00701] 3

档案借阅登记表[ZH-ADM-F00702] 3

档案封面格式[ZH-ADM-F00703] 3

文献档案卷内目录[ZH-ADM-F00704] 3

档案总目录[ZH-ADM-F00705] 3

卷内备查表[ZH-ADM-F00706] 3

八、公司会议管理制度[ZH-ADM-008] 3

成都广和××××会议纪要[ZH-ADM-F00801] 3

工作计划表及完毕情况表[ZH-ADM-F00802] 3

九、办公用品管理制度[ZH-ADM-009] 3

办公用品采购登记表[ZH-ADM-F00901] 3

办公用品领用登记表[ZH-ADM-F00902] 3

十、办公固定资产管理制度[ZH-ADM-010] 3

固定资产入库登记表[ZH-ADM-F01001] 3

固定资产领用登记表[ZH-ADM-F01002] 3

固定资产申购单[ZH-ADM-F01003] 3

资产盘点表[ZH-ADM-F01004] 3

十一、工作计划管理制度[ZH-ADM-011] 3

年/月度工作计划表[ZH-ADM-F01101/2] 3

工作计划编制流程[ZH-ADM-P01101] 3

周工作计划表[ZH-ADM-F00803] 3

一、业务管理规定[ZH-ADM-001]

总则

公司业务管理是建立在公司经营管理目的和发展方向确立的基础上，坚持“以客户为中心，以过程为导向，平衡效率与控制的关系，连续改善。”四项原则，通过计划、执行、检查和调整四个手段保证具体业务开展的管理方式，达成公司预期的管理形象和效益，实现公司与个人的合作前景。

2.业务管理的基本原则：

2.1客户中心原则

客户满意是公司生存和发展的基础，公司各项业务管理工作均必须以客户为中心，充足辨认客户需求和盼望，并将其转化为相应的内部业务管理规范。

公司各级经理人员必须结识到：对项目施工效益的追求并不仅仅体现在现阶段的规模和利润水平上，而更重要的是公司长远的发展潜力和机会，为客户发明价值应成为“正和”业务管理的主线宗旨。

公司内部业务管理的策划、执行和控制，应系统地体现客户中心原则的规定。对业务管理活动是否必要、是否对的，以及是否可以取得预期效果的评价，均应以客户是否满意，是否为客户更多价值为基础。

2.2过程导向原则

过程决定结果已成为经理人员普遍接受的公理。业务管理的本质就体现在，为实现业务成果的预期，我们必须倾力关注其形成过程。

业务过程是公司基本的价