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公司物业服务投标方案
目录
第一章、物业管理方案3
第一节、物业管理方式3
第二节、公司物业管理特点8
第二章、重难点分析与措施13
第三章、分项管理20
第一节、机电维修20
第二节、安全管理52
第三节、突发事件处理标准作业规程76
第四节、保洁管理100
第五节、绿化管理(规程节选)114
第六节、设施设备维保管理133
第七节、会议室服务管理标准148
第四章、管理人员的培训153
第一节、培训目标154
第二节、培训方式154
第三节、培训管理措施154
第五章、员工的管理178
第一节、录用与考核178
1
第二节、淘汰机制178
第三节、关系协调179
第四节、服务意识179
第五节、量化管理及标准化动作180
第六节、员工守则181
第六章、管理工作必需的物质装备计划192
第一节、管理用房和员工宿舍规划192
第二节、拟投入本项目的主要设备、工具表193
第七章、管理规章制度195
第一节、公众制度195
第二节、管理运作制度(略)197
第三节、部门职责及岗位职责209
第八章、物业管理考核办法以及目标218
第一节、护管部员工绩效考评实施标准作业规程218
第二节、环境服务部员工绩效考评实施标准作业规程228
第三节、机电运行部员工绩效考评实施标准作业规程235
第九章、档案的建立与管理243
第一节、物业管理档案243
第二节、物业管理档案的建立243
第三节、档案的管理251
第十章、物业管理节能措施及方案253
第一节、节能措施及方案253
2
第二节、浅析物业管理中的节能措施255
第三节、物业管理常用节能措施及手段257
第四节、物业节能措施259
第一章、物业管理方案
第一节、物业管理方式
1.内部管理架构(略)
分公司拟配备各类人员共计XX人,其中管理人员XX人,作业层
人员XX人,管理人员均具备大专以上文化程度,并具有多年物业管
理工作经验,均在全国一流物业管理公司担任过重要职务。
机电运行部XX人,配备有电工XX人、电梯工XX人、水(管)工
XX人、运行值班XX人。在人员配备中充分考虑了XXX大楼的设施设
备情况,按照一专多能,各有分工又能互相配合的基本思路,挑选高
素质的技术工人,以确保大楼设施设备的完好性,并提供优质的服务
给大楼客户。
对客户服务部人员的选配,不仅考虑到其应具有酒店管理及服务
的经验或理论知识,且能充分揣摩客户心理,更将其服务意识和服务
技巧方面的要求作为选择的重要条件,并在以后的工作中加强全员服
务意识与技巧的培训。
为确保大楼的安全,大楼护管员优先从退伍军人或警校毕业生中
择优录用,并从现有的武警部队退役人员中选派2-3名作为护管的班
长。护管员在上岗前进行严格的军训,以适应XXX大楼高标准的保安
需要。
3
2.机构设置
共设置四个部门:公共事务部、机电运行部、护管部、环境服务
部。
人员定编合计:XX人。
3.管理运作机制
时效工作制:我方对业主的服务工作一律实行时效工作制。即本
公司承诺:所有对外的服务工作,均在向业主公开承诺的时间内完成
或有处理结果。
公开服务制:所有服务工作均向业主公开。管理处禁止员工向业
主索取任何酬劳。
首问责任制:任何员工在接到业主咨询、投诉、求助时均负责将
业主的问题解决完毕方可获得公司认可。
财务公开制:我方将定期向业主公开财务收支账目,接受业主的
公开咨询。
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