项目范围管理.pptx

项目范围管理汇报人：XX2024-01-06

范围管理概述项目范围定义项目范围变更控制项目范围确认与验收项目需求识别与分析项目范围管理计划制定与实施项目范围审核与优化建议目录

01范围管理概述

定义项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和干系人对作为项目结果的项目产品以及这些产品所用的过程有一个共同的理解。重要性对于项目管理来说，范围管理的重要性是毋庸置疑的。只有明确了项目的范围，才能有效地进行项目的规划、执行、监控和收尾。同时，明确的项目范围也有助于避免项目过程中的范围蔓延和变更失控等问题。定义与重要性

与时间管理的关系范围管理是时间管理的基础，只有明确了项目的范围，才能准确地估算项目所需的时间和资源。同时，时间管理也需要根据项目的范围来制定相应的进度计划和时间表。与成本管理的关系范围管理对成本管理也有着直接的影响。项目的范围决定了所需资源的数量和种类，从而影响了项目的成本估算和预算制定。同时，在项目实施过程中，对范围的变更也需要重新评估对成本的影响。与质量管理的关系质量管理需要依据项目的范围来制定相应的质量标准和验收准则。同时，在项目执行过程中，对范围的变更也需要重新评估对质量的影响，并采取相应的措施来保证项目的质量。范围管理与其他项目管理领域关系

规划范围管理创建WBS确认范围控制范围定义范围收集需求明确如何定义、确认和控制项目范围的过程。这个过程的主要输出是范围管理计划和需求管理计划。为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。这个过程的主要输出是需求文件和需求跟踪矩阵。详细描述产品范围和项目范围，编制项目范围说明书的过程。这个过程的主要输出是项目范围说明书。将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。这个过程的主要输出是工作分解结构（WBS）和WBS词典。正式验收已完成的项目可交付成果的过程。这个过程的主要输出是验收的可交付成果和变更请求。监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程。这个过程的主要输出是工作绩效信息、变更请求和项目管理计划更新。范围管理过程组

02项目范围定义

项目章程项目章程中包含了项目的高层次描述、项目目标、项目干系人需求等重要信息，是定义项目范围的基础。初步范围说明书初步范围说明书提供了项目范围的高层次概述，包括项目的目标、可交付成果、约束条件等，为详细定义项目范围提供了基础。组织过程资产组织过程资产包括组织的政策、程序、指南和标准等，可以为定义项目范围提供有价值的参考。范围定义输入

专家判断利用专家在项目领域的专业知识和经验，对项目范围进行定义和评估。数据分析通过对项目相关数据进行收集、整理和分析，提取出对项目范围定义有用的信息。会议组织项目干系人参加会议，共同讨论和确定项目范围。范围定义工具与技术

工作分解结构（WBS）将项目可交付成果逐层分解为更小的、更易于管理的组成部分，为项目执行提供详细的指导。WBS词典对WBS中的每个组成部分进行详细描述，包括工作包的内容、责任人、时间估算等。项目范围说明书详细描述了项目的范围，包括项目的目标、可交付成果、验收标准、除外项等。范围定义

03项目范围变更控制

评估变更请求项目经理组织专家团队对变更请求进行评估，分析变更对项目范围、进度、成本等方面的影响。提交变更请求项目干系人正式向项目经理提交变更请求，说明变更的原因、内容、影响等。批准或拒绝变更请求根据评估结果，项目经理决定是否批准或拒绝变更请求，并与项目干系人进行沟通。验证变更结果项目团队完成变更后，需要进行验证以确保变更结果符合预期要求。实施变更如果变更请求被批准，项目经理将组织项目团队执行变更，确保变更按照计划进行。变更控制流程

变更控制输入项目章程项目章程中定义了项目的范围、目标、约束条件等，是变更控制的重要输入。项目范围说明书项目范围说明书详细描述了项目的范围，包括产品范围和项目范围，是评估变更请求对项目范围影响的重要依据。工作分解结构（WBS）WBS将项目范围分解为可管理的任务包，有助于项目经理更准确地评估变更请求对项目范围的影响。批准的变更请求已经批准的变更请求是实施变更的重要依据，需要纳入变更控制流程进行管理。

变更控制委员会（CCB）CCB是一个由项目干系人组成的委员会，负责审查和批准或拒绝变更请求。配置管理系统配置管理系统用于跟踪和管理项目的配置项，包括项目范围、进度、成本等，有助于项目经理更好地控制项目范围的变更。专家判断项目经理可以组织专家团队对变更请求进行评估，利用专家的经验和知识来判断变更对项目的影响。变更控制工具与技术

批准的变更请求经过评估和批准的变更请求将成为项目范围的一部分，需要纳入项目管理计划进行管理。更新的项目管理计划如果变更请求被批准并实施，项目管理计划需要相应地进行更新以反映