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《应用文授课规范》ppt课件

目录

CONTENTS

应用文概述

应用文写作技巧

应用文写作规范

应用文写作实例分析

应用文写作常见问题与对策

应用文概述

应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有很强的针对性和实用性。

定义

目的明确、语言规范、格式统一、表达简洁、内容具体。

特点

应用文是信息传递的重要工具，能够准确、及时地传递信息，促进交流与合作。

传递信息

解决问题

提高效率

应用文能够针对实际问题提出解决方案，帮助读者解决问题，满足实际需求。

应用文具有规范化的格式和语言表达方式，能够提高写作效率，减少沟通成本。

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按照应用领域和应用范围，应用文可以分为公务文书、商务文书、法律文书、事务文书等。

标题、正文、结尾、落款等。其中，正文部分一般包括开头、主体、结尾三个部分。

常见格式

分类

应用文写作技巧

文章结构应清晰明了，段落划分合理，遵循一定的逻辑顺序。

总结词

在撰写应用文时，应先明确文章主旨，再根据主旨组织内容，确保段落间逻辑严密。开头应简明扼要地提出主旨，中间内容应丰富、有层次，结尾应总结全文，呼应开头。

详细描述

总结词

应用文写作应使用准确、专业的词汇，避免歧义和误解。同时，语言应简洁明了，避免冗长和复杂的表达。

详细描述

在选择词汇时，应注重其准确性和专业性，以清晰地表达意思。避免使用模糊、歧义的词汇或过于口语化的表达。同时，尽量使用简练的语言，避免冗长和复杂的句子结构。

总结词

应用文写作应遵循一定的格式规范，符合行文标准。

详细描述

根据不同的应用文类型和用途，应遵循相应的格式规范。如信函、报告、通知等都有各自的格式要求。此外，还需注意标点符号、数字、日期等的使用规范，确保文本的规范性和易读性。

在应用文写作中，应突出重点内容，使读者能够快速理解文章的核心信息。同时，文章条理应分明，层次清晰。

总结词

在撰写应用文时，应明确文章的重点内容，并在开头或结尾处加以强调。此外，合理安排内容的顺序和层次，使用适当的标题和段落划分，使文章条理分明，有助于读者更好地理解和记忆。

详细描述

应用文写作规范

签名

发件人签名应清晰可辨，并注明职务。

信尾敬语

根据信函的性质和收件人关系，选择适当的敬语。

信函内容

包括主题、正文、结尾等部分，正文应简洁明了，表达清晰。

信头

包括发件人名称、地址、电话、邮箱等联系方式。

收件人信息

包括收件人名称、地址、电话等联系方式。

合同正文

包括合同双方名称、合同标的、数量、质量、价格、履行方式、违约责任等内容，应表述清晰，逻辑严密。

合同标题

应简明扼要，突出合同的主题。

合同结尾

包括双方签字、盖章和日期等。

应用文写作实例分析

总结词

信函是应用文写作中常见的一种文体，主要用于正式场合的沟通交流。

详细描述

信函的格式要求严格，包括称呼、正文、结尾敬语和落款等部分。在撰写信函时，要注重礼貌用语，表达清晰、准确，避免产生歧义。同时，要根据不同的场合和目的，选择合适的语气和措辞，以达到有效沟通的效果。

VS

报告是一种汇报工作、反映情况或提出建议的文体。

详细描述

报告的内容要客观、真实，条理清晰，重点突出。在撰写报告时，要注重对事实的陈述和分析，避免过于主观的判断和评价。同时，要根据不同的目的和要求，选择合适的结构和表述方式，以达到传递信息或解决问题的效果。

总结词

合同是一种具有法律效力的应用文文体，主要用于明确双方权利和义务。

合同的内容要严谨、规范，条款清晰、明确。在撰写合同时，要注重对双方权益的保护，避免出现模糊或歧义的表述。同时，要根据不同的业务领域和要求，选择合适的合同格式和表述方式，以达到约束和保障的效果。

总结词

详细描述

应用文写作常见问题与对策

总结词：应用文写作中，用词要准确、简明，避免使用歧义或模糊不清的词语。

详细描述：在应用文写作中，用词不当是一个常见问题。有些人在写作时使用了一些不准确、不简明的词语，导致读者无法理解或产生歧义。为了避免这种情况，作者应该仔细推敲每个词语的含义和用法，确保用词准确、简明。

总结词：应用文写作中，表达要清晰、流畅，避免使用过于复杂或冗长的句子。

详细描述：有些人在写作时喜欢使用长句和复杂的句式，导致句子结构混乱、语义不明。为了避免这种情况，作者应该尽量使用简单、明了的句子，让读者更容易理解。同时，作者还可以通过分段和标点符号的使用来提高表达的清晰度。

总结词

应用文写作中，要遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传递。

要点一

要点二

详细描述

在应用文写作中，格式错误是一个常见问题。有些人没有遵循一定的格式和规范，导致信息传递不准确或产生歧义。为了避免这种情况，作者应该仔细阅读相关的格式和规范要求，并严格遵循。同时，作者还可以参考一些优秀的范文或模板，以提高自己的写作水平。