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计算机硬件、软件与办公设备使用规定
目录
CONTENTS
计算机硬件使用规定
计算机软件使用规定
办公设备使用规定
计算机安全规定
违规处理与惩罚
计算机硬件使用规定
员工应妥善保管计算机及其周边设备，离开办公室时应将计算机置于安全位置
禁止将公司计算机硬件设备用于私人用途
禁止将计算机硬件设备暴露于危险环境中，如高温、潮湿等
员工应定期对计算机硬件进行清理、保养和维修
禁止使用未经公司批准的计算机硬件设备升级或更换公司计算机硬件设备
当计算机硬件出现故障时，应及时报告并联系IT部门进行维修
计算机软件使用规定
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员工需经过IT部门许可后，方可安装计算机软件
禁止私自安装与工作无关的软件
若要卸载计算机上已安装的软件，必须经过IT部门审批
员工使用计算机时，需遵循公司的软件使用政策
未经授权，禁止访问公司系统或使用特定软件
若需使用公司外部的软件或服务，必须经过IT部门审批
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办公设备使用规定
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复印机应放置在通风良好、光线充足的地方。
复印时应当节约资源，尽量双面复印或选择合适的纸张进行复印。
使用前应检查复印机是否正常运转，纸张是否充足。
复印完毕后，应将文件及时取出并妥善保管。
电脑应由专人管理，其他人使用需向管理人员申请。
使用电脑前应检查各项设置是否正确，如网络连接、显示器分辨率等。
使用电脑时应当遵守公司规定，不得擅自安装软件或更改系统设置。
用完电脑后，应将桌面、文件等及时整理，关闭电源。
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计算机安全规定
定期对重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
数据备份
对敏感数据进行加密，以保护数据的安全性和隐私性。
数据加密
合理选择数据存储介质，规范数据存储行为，避免数据泄露。
数据存储
加强员工网络安全意识培训，提高员工网络安全防范意识和能力。
网络安全培训
建立完善的网络防火墙，防止外部网络攻击和入侵。
网络防火墙
对网络进行实时监测和审计，及时发现和处理网络安全问题。
网络监测与审计
安装可靠的防病毒软件，定期进行全面扫描和升级。
防病毒软件
病毒隔离
病毒防范
一旦发现病毒，应立即隔离并清除，防止病毒扩散。
禁止打开未知来源的邮件和下载不明链接，防范病毒入侵。
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违规处理与惩罚
利用公司资源进行非法活动或犯罪行为。
违反知识产权或盗版软件使用规定。
违反公司保密规定或盗窃公司机密信息。
故意破坏计算机或办公设备及其配件。
其他严重违规行为。
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谢谢
THANKS
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