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设备和标准物质管理程序
引言
设备和标准物质的采购
设备和标准物质的验收与入库
设备和标准物质的使用与维护
设备和标准物质的标识与追溯
设备和标准物质的报废与处置
设备和标准物质的管理与监督
contents
目
录
引言
01
01
02
确保实验室设备和标准物质的采购、使用、维护和处置等过程得到规范管理，提高工作效率和降低成本。
确保实验室设备和标准物质的准确性和可靠性，以满足检测和校准工作的要求。
指实验室用于检测、校准、抽样等工作的仪器、装置、器具、计算机软件等。
设备
指具有确定特性，经过权威机构认定，用于校准设备、验证检测方法或确定物质性质的物质。
标准物质
指对设备或标准物质的性能进行测试和评估，确保其准确性和可靠性。
校准
指对设备进行清洁、检查、调整、更换配件等，以保持其正常运转和准确性。
维护
设备和标准物质的采购
02
根据实验室或部门需求，明确设备和标准物质的规格、性能和数量等要求。
需求分析
收集相关供应商和产品的信息，对比价格、性能和售后服务等。
市场调研
根据需求和预算，制定详细的采购计划，包括采购时间、方式和预算分配等。
制定采购计划
合同签订
与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
协议制定
根据采购合同，制定详细的协议，包括设备或标准物质的验收标准、付款方式、保修和维护等条款。
明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货期和付款方式等。
合同内容
明确设备或标准物质的验收标准、保修和维护等条款，确保供应商提供良好的售后服务。
协议内容
设备和标准物质的验收与入库
03
03
数据统计与分析
收集设备和标准物质的相关数据，进行统计与分析，为管理决策提供支持。
01
记录管理
建立完善的记录管理制度，对验收、入库、出库等环节进行详细记录。
02
报告编制
定期编制设备和标准物质管理报告，汇总分析管理过程中的问题与改进措施。
设备和标准物质的使用与维护
04
为确保设备和标准物质的安全使用，应制定详细的操作规程，包括操作步骤、注意事项和安全要求等。
操作规程
使用设备和标准物质时应进行登记，记录使用时间、使用人员、使用目的等信息，以便追踪和管理。
使用登记
使用重要设备和标准物质的人员应经过专业培训并获得授权，确保他们具备必要的知识和技能。
培训与授权
定期检查
制定定期检查计划，对设备和标准物质进行全面检查，确保其性能和精度符合要求。
预防性维护
实施预防性维护计划，对设备和标准物质进行必要的保养和调整，以预防潜在的故障和性能下降。
维修记录
维护活动应记录在案，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息，以便跟踪和评估维护效果。
设备和标准物质的标识与追溯
05
建立设备使用记录，记录设备的启用日期、使用人员、使用状态等信息，以便追溯设备的使用历史和维护情况。
记录标准物质的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用量等信息，以便追溯标准物质的使用历史和状态。
标准物质使用记录
设备使用记录
VS
对不合格的设备进行标识、隔离和记录，采取相应的措施进行维修或报废处理，确保设备的安全和性能。
不合格标准物质处理
对不合格的标准物质进行标识、隔离和记录，根据标准物质的有效性和安全性进行处理，如退货、报废或降级使用等。
不合格设备处理
设备和标准物质的报废与处置
06
报废标准
设备或标准物质已达到使用寿命或技术落后，无法满足检测要求。
设备或标准物质存在严重故障或损坏，无法修复或维修成本过高。
设备或标准物质不符合国家或行业相关法规和标准。
02
03
04
01
回收利用
对于部分可回收利用的设备和标准物质，经过维修或处理后再次使用。
要点一
要点二
报废销毁
对于无法回收利用的设备和标准物质，进行报废销毁处理。
对报废的设备和标准物质进行详细记录，包括报废原因、处置方式和结果等。
报告
重大事项报告：对于涉及重大资产处置的事项，应及时向上级管理部门报告。
记录
记录应妥善保存，以便于后续审计和追溯。
年度报告：每年对设备和标准物质的报废情况进行汇总，形成年度报告。
01
02
03
04
05
06
设备和标准物质的管理与监督
07
定期检查
对设备和标准物质的采购、验收、存储、使用等环节进行定期检查，确保各项管理制度得到有效执行。
优化流程
根据实际情况和生产需求，不断优化设备和标准物质的管理流程，提高管理效率。
培训提升
组织相关人员进行培训和交流，提升设备管理员、标准物质管理员和操作人员的专业素养和管理水平。
定期总结
对设备和标准物质的管理情况进行定期总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。
THANKS
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