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联

欢

会

活

动

策

划

书

光电信息学院继教学生会

二零一四年十二月五日

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活动名称：光电信息学院继教学生会联欢会

二、活动时间：2015年1月5日

三、活动地点：电子科技大学沙河校区学生活动中心（NEC厅）

四、出席人员：学生会全体成员

五、活动目的：丰富学院学生会成员的课余生活，加强学院学生会各部门成员之间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力，对学生会本年度的工作及时的做一个总结，并对下学期的工作做一定的安排部署。

六、活动流程：

（一）活动前期

１.从学生或中分别选派一男一女作为本次活动主持人，将本次联欢会的具体流程、安排事项、节目内容告知主持人，主持人；

２.每个部门包括主席团在内都各自准备一到两个节目，把活动的内容和形式报给文艺部；

３.由本次活动的承办部门提供三个趣味游戏，以带动整场气氛和增加联欢会的趣味性；

４.由主席团负责本年度评选本年度学生会优秀干事、干部、部门的评优工作，准备在联欢会上的总结性发言稿。

５.确定所要用的场地和使用的时间，提前做好租用申请，购买活动所需的奖品以及晚会上大家吃的一些小零食；

６.凡是唱歌舞蹈以及需要使用到音频和视频资源的节目提前将准备的相关节目的资源交给文艺部、有小品舞台剧等节目的需要自己准备道具服装等；

7.场地装饰本着“简单节约、清新自然”的原则进行一个基本的装扮布置，在活动开始的前两个小时由宣传部和相关负责的同学进入活动场地，检地面卫生、设备运行状况并对现场进行布置。

（二）活动期间

１.学生会的全体同学同学按照规定时间提前进入会场，在指定位置就座，联欢会开始之前由学生会主席做开场致辞和年度工作总结并且宣布活动开始，然后音控室播放开场音乐，主持伴随着音乐登场。

２.各个部门的节目按照事先编排的顺序依次上场表演，一个节目上场由工作人员通知下一个节目的表演同学做好上场准备，一个节目结束后表演的同学就就座从退场的地方下来到相应的地方就座；

３.游戏环节穿插在节目中间，每三个节目中间一个游戏，由主持人讲清楚游戏相关的规则，工作人员把相关的游戏道具放到活动场上，各个部门要参加游戏的同学到台上按照游戏规则等待开始，主持人把相关事项再次告知结束后，宣布游戏开始，在经过每轮游戏环节中获得最高成绩的同学为获胜者，由主持人送上我们的精美礼品一份；

４.颁奖环节就是为被评定为本学期学生会优秀干事、优秀干部、优秀部门颁奖，由主持人通报获得这些相关奖项的同学，被念到的同学依次上台，由学生会主管老师为他们颁发荣誉证书；

５.所有游戏和节目表演完毕后，由主持人宣告联欢会结束，分管老师老师做总结性发言，安排后续的工作。

（三）活动后期

1.活动结束后组织学生会同学把凳子搬回原来的位置，打扫现场的卫生，把墙壁、门口、窗户上装饰的物品撤下了并清理干净，打扫完毕后，大家有序离开现场；

2.活动过后宣传部新闻与板报组的同学写一篇专题的新闻报道。

七．注意事项：

1、在会场内和会场外都要保持安静，在别的同学表演的时候不要玩手机大声说话；

3、在会场内禁止有抽烟、擅自随意走动等现象；

4、妥善保管好自己的贵重物品；

5、联谊会结束后及时打扫整理会场；

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；

8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场；

9、活动开始前先确认表演伴奏音控设备能够正常播放。

八、经费预算;

（1）场地租用：300元

（2）现场布置：20元

（3）零食瓜子：50元

（4）矿泉水：90元

（5）荣誉证书：30元

（6）游戏奖品：30元

共计金额：520元

九、主办单位：光电信息学院继教学生会

承办单位：光电信息学院继教学生会宣传部、文艺部

应急方案：

应急组长：李池

应急副组长：杜建

应急组成员：各部门部长

（1）停电应急

在活动当晚如果停电，晚会将由7:00推迟到7:30，如果到7:30还没有电，晚会取消，改期举行。如果在活动中停电，本次晚会将空场10分钟，在此期间所有节目仍然做好准备，同时主持人跟观众做好互动。如果10分钟还是没有来电本次活动取消，改期举行。

（2）火灾应急

在晚会当晚如果发生火灾，将马上启动活动应急方案，应急小组马上疏散观众，前面的嘉宾和舞台工作人员从舞台后面的通道离开，其余人员均从活动中心大门出去。

（3）地震应急

活动当然，如果发生地震，当则取消晚上的晚会，改期举行。如果在过程中遇到地震，将立即停止晚会。马上运行应急预案，疏散观众。前台嘉宾和舞台工作人员从舞台后面通道疏散，主席团嘉宾以及观众从大门疏散。

（4）节目应急

在节目途中如果节目的衔接出了问题或者节目跟不上，节目组将马上对节目做出调整。应马上和主持