超大规模建筑企业办公室职责.docVIP

办公室重要工作职责

1、负责公司文献、资料的管理控制，负责综合性文献的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文献、资料。

2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。

3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。

4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。

5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。

6、负责公司文秘和信息调研工作。

7、负责公司信访工作。

8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及重要领导印章。

9、负责机关小车平常管理工作。

10、负责公司信件、报刊收发工作。

11、负责公司文献、资料印发工作。

12、负责定期向集团公司报告工作。

13、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。

行办主任重要岗位职责

负责本部门的全面工作。

1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查工作。

2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。

3、负责综合性文献的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文献和材料。

4、了解公司行政工作动态，进一步基层调研，听取各方面的意见和反映，总结经验，发现问题及时报告，提出建议，做好参谋。

5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。

6、负责信访工作。

7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指导。

8、协调各行政业务部门相关工作。

9、完毕好公司领导交办的其它工作。

行办秘书重要岗位职责

在办公室主任的领导下，负责分管工作。

1、负责起草公司有关行政文献和材料。

2、负责公司行政会议的告知、记录及有关的筹备和材料整理工作。

3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做好督办工作。

4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。

5、负责解决上级单位电文解决、督办工作。

6、负责对外接待工作。

7、负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐。

8、负责定期向集团公司办公室报告工作。

9、负责办公室平常事务工作。

10做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。

党委办公室主任重要职责

全面负责办公室工作。

1、严格按照党的方针政策办事，认真领略党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。

2、检查、贯彻党委有关会议和重要活动的组织、准备工作。

3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委报告。

4、负责组织草拟党委文献、简报和函件，一般文献要认真审核订稿。

5、组织开展调查研究工作，进一步基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。

6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。

7、负责组织完毕上级单位布置或交办的任务。

8、检查、批阅信访的函件和解决意见，亲自解决信访工作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。

9、检查指导机要工作、保密工作。

10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情况。

11、完毕党政领导交办的其它工作。

党办秘书重要岗位职责

在主管主任的领导下，负责党委文书工作。

1、负责起草党委各文献。

2、负责党委各类会议的记录和整理。

3、协助主任完毕督促检查和专项调研工作。

4、负责党办文书归档工作。

5、完毕领导交办的其它工作。

收发员重要岗位职责

在办公室主任的领导下，负责分管工作。

1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。

2、负责公司机关内各种信函、文献的发送工作。

3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作。

4、负责公司内各种会议前后的事务性工作。

5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作。

6、负责机关邮资记录工作。

7、做好办公室主任交办的其它工作。

档案员的重要岗位职责

在办公室主任领导下，负责以下各项工作。

1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、协议、竣工文献档案工作。

2、制定、修改本公司公司档案管理制度、规划、办法、安排和总结。

3、对各类文献和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、运用、记录，做好档案管理工作。

4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、协议、竣工文献档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导。

5、收集、接受公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、协议、竣工文献档案，并做好整理、保管、鉴定、记录工作，编制检索工具。

6、做好文书、科技、声像、协议、竣工文献的借阅和提供运用工作。

7、对各类记录台帐做到准确无误，准时上报。

8、对超过保管期限的档案进行鉴定，提出解决意见。

9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。

10、负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档