项目供应商和外部资源管理.pptx

项目供应商和外部资源管理汇报人：XX2024-01-08

目录项目供应商概述外部资源管理概述项目供应商管理策略外部资源管理策略项目供应商与外部资源协同管理案例分析：某企业项目供应商及外部资源管理实践

01项目供应商概述

项目供应商是指为项目提供所需产品或服务的企业或个人。项目供应商在项目管理中扮演着重要角色，他们是项目资源的提供者，负责根据项目需求提供相应的产品或服务，支持项目的顺利实施。定义与角色角色定义

123可分为原材料供应商、设备供应商、服务提供商等。按供应内容分类可分为长期合作伙伴、短期合同供应商、一次性交易供应商等。按合作方式分类可分为一级供应商、二级供应商、三级供应商等。按供应链位置分类供应商类型

合作意愿评估供应商的合作态度和沟通能力，以及解决问题的意愿和能力。技术能力考察供应商的技术实力和创新能力，以满足项目的技术需求。交货期评估供应商的交货准时率和可靠性，确保项目进度不受影响。质量评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系等。成本考虑供应商的价格水平，以及成本节约的潜力和机会。供应商选择标准

02外部资源管理概述

定义外部资源管理是指企业为实现项目目标，对项目所需外部资源进行有效识别、获取、配置和利用的过程。重要性随着企业竞争的加剧和全球化趋势的发展，外部资源在项目管理中的地位日益凸显。合理的外部资源管理能够降低项目成本，提高项目效率，增强企业的竞争优势。定义与重要性

物资资源包括原材料、零部件、设备等，是项目执行过程中的物质基础。人力资源指具备特定技能和经验的外部人员，如顾问、专家等，为项目提供智力支持。资金资源来自外部的投资、贷款等资金支持，是项目实施的必要保障。技术资源先进的工艺、技术、专利等，有助于提高项目的创新能力和技术水平。外部资源类型

通过招标、询价等方式从市场上购买所需物资和服务。采购与其他企业或机构建立合作关系，共享资源、共担风险。合作租用设备、场地等，以满足项目短期需求。租赁申请政府补贴、贷款等政策支持，减轻项目资金压力。政府支持外部资源获取途径

03项目供应商管理策略

根据项目需求和目标，制定包括质量、成本、交货期、服务、技术能力和创新能力等在内的评估标准。评估标准制定通过市场调查、招标、询价等方式收集潜在供应商的信息，建立供应商信息库。供应商信息收集根据评估标准对供应商信息进行初步筛选，缩小选择范围。供应商初步筛选对初步筛选后的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、质量审核等，确保选择最符合项目需求的供应商。供应商深入评估供应商评估与选择

供应商合同签订与执行合同条款协商与选定的供应商就合同条款进行协商，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货期、价格、付款方式、违约责任等。合同签订在协商一致的基础上，与供应商签订正式合同，确保双方权益得到法律保障。合同执行监控建立合同执行监控机制，对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。问题处理与合同变更在合同执行过程中，如遇到问题或需要变更合同内容，及时与供应商协商解决，确保项目顺利进行。

建立长期合作关系与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。鼓励供应商进行持续改进和提升，提高产品质量和服务水平。与供应商建立信息共享和协同机制，加强双方在产品设计、生产、物流等方面的协同合作，提高整体运营效率。建立激励与约束机制，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和优惠政策，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施，促进供应商之间的良性竞争和合作。持续改进与提升信息共享与协同激励与约束机制供应商关系维护与优化

04外部资源管理策略

外部资源识别与评估资源识别通过市场调研、专家咨询等方式，识别项目所需的外部资源类型、数量和质量要求。资源评估对识别出的外部资源进行评估，包括资源的可靠性、稳定性、成本效益等方面，确保资源能够满足项目需求。

资源整合根据项目需求和资源评估结果，制定合理的资源整合方案，包括资源的采购、调配和整合方式等。资源利用充分利用整合后的外部资源，提高资源利用效率，降低项目成本，同时确保资源的可持续利用。外部资源整合与利用

风险识别识别外部资源使用过程中可能出现的风险，如供应商违约、资源价格波动等。风险评估对识别出的风险进行评估，分析风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。风险应对根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如与供应商签订严格的合同、建立资源储备机制等，以降低风险对项目的影响。外部资源风险控制

05项目供应商与外部资源协同管理

建立统一的信息共享平台，实现项目供应商和外部资源之间的信息实时交换和共享。信息共享平台搭建信息标准化管理信息安全保障制定信息交换标准，确保各方在信息共享过程中使用统一的数据格式和交换协议。加强信息安全防护，确保在信息共享过程中不发生数据