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某公司外协管理制度

汇报人：XX

2023-12-29

contents

目录

外协管理概述

外协供应商选择与评估

外协合同签订与执行

外协件质量控制与验收

外协进度管理与协调

外协费用结算与支付

外协风险管理及应对措施

总结回顾与未来发展规划

外协管理概述

01

本制度适用于公司所有涉及外协业务的部门及员工。

适用范围

包括但不限于供应商、承包商、服务提供商等外部合作方。

对象

公开、公平、公正，诚实守信，互利共赢。

强化风险管理，优化供应商选择，确保外协质量，提升整体效益。

方针

管理原则

外协供应商选择与评估

02

初步筛选

根据公司的需求和采购策略，初步筛选出符合资格要求的供应商。

现场考察

对初步筛选出的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备、技术和管理情况。

产品试用

对供应商提供的产品进行试用，评估其质量和性能是否符合公司要求。

综合评估

综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素，对供应商进行综合评估。

名录建立

将经过评估合格的供应商列入合格供应商名录，作为公司采购的优先选择。

定期更新

定期对合格供应商名录进行更新，及时剔除不合格的供应商，并补充新的合格供应商。

动态管理

建立供应商动态管理机制，对供应商的供货情况、质量状况、服务等进行跟踪和记录，确保供应商始终符合公司的要求。

外协合同签订与执行

03

VS

根据外协业务性质，合同类型包括采购合同、加工合同、技术服务合同等。

内容要素

合同应明确双方基本信息、外协项目描述、数量与质量要求、价格与付款方式、交货期限与地点、验收标准与程序、违约责任与争议解决方式等关键要素。

合同类型

外协件质量控制与验收

04

明确质量标准

依据行业标准和公司内部要求，制定详细的外协件质量标准，包括尺寸精度、材料性能、表面处理等方面。

制定检验规范

根据质量标准，制定相应的检验规范，明确检验方法、检验工具、抽样方案等，确保检验过程的一致性和准确性。

1

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外协件到货后，由质检部门按照检验规范进行进货检验，记录检验结果，并对合格品进行标识。

进货检验

在生产过程中，对外协件进行定期的过程检验，确保生产过程中的质量问题得到及时发现和处理。

过程检验

在产品出货前，对外协件进行最终的出货检验，确保产品质量符合客户要求和公司标准。

出货检验

不合格品处理

对于检验中发现的不合格品，按照公司规定进行标识、隔离和记录，并通知供应商进行退货、换货或返工等处理。

追溯机制

建立完善的追溯机制，对外协件的生产批次、供应商信息、检验记录等进行详细记录，以便在出现质量问题时能够迅速追溯到源头，及时采取措施进行改进和预防。

外协进度管理与协调

05

根据销售订单、产品库存和生产能力，制定详细的生产计划，明确外协件的需求数量、交货期等关键信息。

将生产计划下达至相关外协单位，确保双方对计划内容和要求有充分的理解和沟通。

计划编制

计划下达

异常情况处理

当遇到外协单位无法按计划完成生产任务等异常情况时，迅速启动应急处理机制，组织内部和外部资源，协助外协单位解决问题。

报告机制

建立定期和不定期的报告机制，向外协单位和公司内部相关部门报告生产进度、质量状况、成本控制等方面的情况，以便及时发现问题并采取措施。

外协费用结算与支付

06

核算方法

采用项目核算制，按照外协项目合同约定的费用明细进行核算，确保费用准确、完整。

要点一

要点二

核算标准

依据行业标准、市场价格以及公司内部成本控制要求，制定合理的费用核算标准，包括人工费、材料费、管理费、利润等。

结算周期

根据项目合同约定的结算周期进行结算，一般分为预付款、进度款和尾款三个阶段，确保资金流转顺畅。

支付方式

采用银行转账、承兑汇票等安全、便捷的支付方式进行付款，确保资金安全。

03

发票归档

审核通过的发票应及时归档保存，建立完整的发票档案，便于后续查询和审计。

01

发票开具

外协单位应按照合同约定的时间节点和要求开具正规发票，确保发票内容真实、准确。

02

发票审核

公司内部设立专门的发票审核流程，对发票的真实性、合规性进行审核，防止虚假发票和违规操作。

外协风险管理及应对措施

07

通过对外协活动的全面梳理，识别出潜在的风险点，包括供应商选择、合同条款、技术泄露、质量不达标等方面。

风险识别

采用定性和定量评估方法，对识别出的风险进行等级划分，确定风险的重要性和紧急程度，为后续的风险防范和处置提供依据。

风险评估

建立严格的供应商筛选和考核机制，确保选择具有稳定质量和良好信誉的供应商，降低供应风险。

供应商选择策略

合同管理策略

技术保密策略

质量监控策略

制定完善的合同条款，明确双方的权利和义务，防止因合同漏洞导致的风险。

加强技术保密措施，与供应商签订保密协议，确保公司核心技术不被泄露。

建立完善的质量监控体系，对外协产品的