提高采购决策质量的方法与技巧.pptx

汇报人:XX2023-12-30提高采购决策质量的方法与技巧

目录CONTENCT采购决策概述需求分析与市场调研供应商选择与评估采购谈判与合同管理采购成本控制与优化采购风险识别与应对采购团队建设与培训

01采购决策概述

采购决策定义采购决策重要性采购决策的定义与重要性采购决策是企业或组织在采购过程中，根据实际需求和市场环境，对采购对象、采购数量、采购时间、采购方式等进行选择和决定的过程。采购决策直接影响企业或组织的运营成本和效率，合理的采购决策能够降低采购成本、提高采购效率、优化供应链，从而增强企业或组织的竞争力。

采购决策流程需求分析、市场调研、供应商选择、谈判与签订合同、执行与监控、评估与反馈。要点一要点二关键节点需求分析阶段要明确采购目标和需求；市场调研阶段要充分了解市场情况和供应商信息；供应商选择阶段要综合考虑价格、质量、交货期等因素；谈判与签订合同阶段要确保合同条款明确、合理；执行与监控阶段要确保采购过程按计划进行，及时处理问题；评估与反馈阶段要对采购结果进行总结和评估，为后续采购提供参考。采购决策的流程与关键节点场变化快速信息不对称利益冲突风险管理采购决策面临的挑战与问题采购方和供应商之间存在利益冲突，需要妥善处理和平衡双方利益。采购方和供应商之间存在信息不对称，可能导致采购决策失误。市场环境和供应商情况可能随时发生变化，要求采购决策具有灵活性和适应性。采购过程中存在各种风险，如供应商违约、价格波动等，需要建立完善的风险管理机制。

02需求分析与市场调研

确定采购物品或服务的具体规格和要求评估采购量及预算明确采购目标与策略明确所需物品或服务的详细参数、性能指标、质量标准等，确保采购的物品或服务符合实际需求。根据实际需求和市场情况，合理评估采购量及预算，确保采购的经济效益和成本控制。根据企业整体战略和市场需求，制定明确的采购目标和策略，如寻找优质供应商、降低采购成本、提高采购效率等。明确采购需求与目标

80%80%100%进行市场调研与分析通过调查问卷、访谈、观察等方式收集市场信息，了解市场趋势、竞争对手情况、供应商情况等。根据收集到的市场信息，分析市场供需关系，预测市场变化，为采购决策提供依据。识别和分析市场中的潜在风险，如供应商不稳定、价格波动等，制定相应的应对措施。收集市场信息分析市场供需关系评估市场风险

了解供应商市场表现调查供应商在市场上的表现，包括市场份额、客户满意度、品牌知名度等，以评估供应商的竞争力。考虑供应商合作意愿与条件了解供应商的合作意愿和条件，如价格、交货期、付款方式等，以便在谈判中达成双方满意的合作协议。评估供应商能力对供应商的制造能力、技术水平、质量管理等方面进行评估，确保供应商具备提供所需物品或服务的能力。评估供应商能力与市场表现

03供应商选择与评估

明确采购需求制定评估标准权重分配制定供应商选择标准根据采购需求，制定相应的供应商评估标准，如质量、价格、交货期、服务等。针对不同标准，合理分配权重，以体现各标准在供应商选择中的重要性。清晰、明确地定义所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。

通过市场调查、资料收集等方式，初步筛选出符合采购需求的供应商。初步筛选详细评估供应商审计对初步筛选出的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、质量测试等。定期对供应商进行审计，以确保其持续满足采购要求和评估标准。030201实施供应商评估与审计

在合同中明确规定供应商的质量责任和交货期要求，并约定相应的违约责任。合同约束建立有效的质量监控机制，对供应商提供的产品或服务进行定期或不定期的质量检查。质量监控实时跟踪供应商的交货期表现，对可能出现的延误及时预警和应对。交货期跟踪确保供应商质量与交货期

04采购谈判与合同管理

在谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解供应商的产品质量、价格、交货期等信息，以便在谈判中掌握主动权。了解市场和供应商根据采购需求和市场调研结果，制定明确的谈判目标，如价格、质量、交货期等，并制定相应的谈判策略，如给出合理的价格区间、强调长期合作关系等。制定谈判目标和策略在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以更好地实现谈判目标。运用谈判技巧制定采购谈判策略与技巧

签订合同并明确权责条款明确合同双方权责在签订合同时，要明确双方的权利和义务，如交货期、质量标准、付款方式等，确保合同内容清晰、具体、可执行。规避合同风险在签订合同时，要注意规避潜在的风险，如对供应商的履约能力进行评估、明确违约责任和赔偿方式等。遵循法律法规在签订合同时，要遵守国家相关法律法规和行业规定，确保合同内容合法、合规。

监控合同履行过程01在合同履行过程中，要对供应商的履约情况进行实时跟踪和监控，确保供应商按照合同约定